Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsratssitzungen und unterstütze den Präsidenten in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das innovative Kommunikationskonzepte entwickelt und verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Kommunikation auf höchster Ebene mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit dem Verwaltungsrat und externen Experten zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
In 100% Pensum. Sie entwickeln in Zusammenarbeit mit internen und externen Experten Kommunikationskonzepte, lektorieren Unternehmensberichte und unterstützen den Präsidenten und Verwaltungsrat in allen administrativen Belangen.
- Sie organisieren Verwaltungsratssitzungen und erstellen Protokolle.
- Sie planen und koordinieren Kommunikationsmassnahmen wie Einladungen, Anzeigen, Jahresbericht.
- Sie verfassen Korrespondenz für diverse Zielgruppen und verschiedene Angelegenheiten.
- Sie übernehmen sämtliche administrative Aufgaben wie Kalender-Management, Meeting- und Reise-Organisation, Post und Ablage für den Verwaltungsratspräsidenten.
- Sie übernehmen spezifische Aufgaben für die D&K DubachKeller Stiftung sowie in der Verwaltung der Liegenschaften und der Kunstsammlung.
- Sie unterstützen das Family Office des Verwaltungsratspräsidenten.
Corporate Secretary / Executive Assistant Of The Chairman Arbeitgeber: Datacolor AG
Kontaktperson:
Datacolor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate Secretary / Executive Assistant Of The Chairman
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Unternehmenskommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über unsere Werte und Ziele, und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate Secretary / Executive Assistant Of The Chairman
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Corporate Secretary / Executive Assistant des Vorsitzenden deutlich macht. Betone relevante Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikationsmanagement umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Zeige, wie du erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und alle anderen Dokumente aktuell und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie klar strukturiert sind und deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datacolor AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Corporate Secretary oder Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnis der Unternehmenskommunikation
Da die Rolle Kommunikationskonzepte umfasst, solltest du dich mit den Grundlagen der Unternehmenskommunikation vertraut machen. Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren und zu erklären, wie du Kommunikationsmaßnahmen effektiv planen und umsetzen würdest.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Die Position erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Meetings organisiert, Protokolle erstellt und administrative Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Unternehmen einfügen kannst.