Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Startup im Herzen von Berlin mit innovativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Lernmöglichkeiten und Zugang zu einem internationalen Netzwerk.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Verantwortung übernehmen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Betriebswirtschaft oder Personalwesen, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Operations Manager zusammen.
Sie sind für die täglichen Aufgaben in den Bereichen Personal- und Büromanagement verantwortlich und unterstützen das Finanz- / Rechnungswesen.
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche. Startdatum: Möglichst bald.
- Verantwortlichkeiten
- Sie unterstützen den MD bei alltäglichen Aufgaben und sorgen für eine effiziente und effektive Vorbereitung auf geschäftliche Abläufe und Teamentwicklungs themen.
- Sie helfen bei der Erstellung von Analysen und Dokumenten als Grundlage für betriebliche Prozesse und Entscheidungen.
- Sie unterstützen bei der Implementierung neuer Tools und Prozesse.
- Sie sind für die Instandhaltung des Büros einschließlich der Aufstockung der Waren im Büro verantwortlich.
- Sie stellen sicher, dass das Büro jederzeit sauber ist und alle Akten in Ordnung sind.
• Sie übernehmen Personen- und Organisationsaufgaben
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern
- Unterstützung bei Personalfragen
- Unterstützung bei Vertragserstellung
- Organisation von Feedback‑Sitzungen mit allen Mitarbeitern
- Organisation von Teambuilding‑Aktivitäten
- Sie bearbeiten postalische und elektronische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Sie prüfen wöchentlich den Briefkasten, beantworten die Mail oder weise das zuständige Teammitglied darauf hin.
- Sie planen Besprechungen, zeichnen Besprechungsprotokolle auf und helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie helfen bei der Organisation und Verwaltung der Einreichung von Finanz‑ und HR‑Dokumenten (elektronisch und in Papierform).
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Buchhaltung, Budgetierung und Einreichung von Belegen.
- Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften und internen / externen Kunden und Institutionen.
- Sie verwalten Termine und Reisearrangements von Führungskräften.
- Sie arbeiten im Startup‑Zentrum von Berlin‑Mitte, dem European Silicon Valley.
- Qualifikationen
- Ausbildung in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder verwandten Bereichen oder gleichwertige Erfahrung
- Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
- Teamplayer und bereit, neue Fähigkeiten zu erlernen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Detailorientiert
- Schnelles Lernvermögen und Fähigkeit, sich über aktuelle arbeitsbezogene Themen zu informieren
- Hervorragende analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an eine schnelllebige Umgebung und Lernmotivation
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Spezialist*in für Bürokommunikation, Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Fertigkeiten ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in Google Suite‑Anwendungen (Dokumente, Tabellen, Folien, Kalender)
Benefits
- Startup‑Atmosphäre für kleine Teams, in der Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können
- Hervorragende Lernkultur
- Teil eines unterhaltsamen, internationalen Teams mit herausragendem Talent
- Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup‑Szene
- Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Firmenveranstaltungen
- #J-18808-Ljbffr
Betriebsassistent Arbeitgeber: Dataconomy Media
Als Operations Assistant in unserem dynamischen Startup bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten, wo Sie Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen können. Unsere hervorragende Lernkultur und die internationale Teamatmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Zugang zu einem gut etablierten Netzwerk in der Berliner Startup-Szene haben. Arbeiten Sie im Herzen von Berlin-Mitte, dem europäischen Silicon Valley, und genießen Sie zahlreiche Unternehmensveranstaltungen, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebsassistent erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Dataconomy Media anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Betriebsassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Dataconomy Media erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataconomy Media vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Dataconomy Media beitragen kannst!
