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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Grünen Branche mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, moderne Büroausstattung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Grünen Branche und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Aufgaben
- Telefon-Zentrale im Griff: Du bist der erste Kontakt für unsere Kundinnen und Kunden und sorgst für einen freundlichen Empfang am Telefon und vor Ort. Dabei behältst Du stets den Überblick und leitest Anfragen kompetent weiter.
- Vielfältiges Sekretariat: Von Terminplanung bis zur Erledigung allgemeiner Büroaufgaben – Du behältst den Überblick und unterstützt das Team effizient im Tagesgeschäft.
- Seminarmanagement: Du pflegst die Seminartermine in unserer Seminarsoftware und bist für die Vor- und Nachbereitungen der Seminare zuständig.
- Postbearbeitung: Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ein- und Ausgang der Post und sorgst dafür, dass alles seinen richtigen Platz findet.
- Materialbeschaffung: Die Büromaterialien gehen nicht aus, solange Du da bist! Du behältst den Überblick über den Bestand und sorgst für rechtzeitige Auffüllung.
- Adressbestand im Blick: Nach einer gründlichen Einarbeitung kümmerst Du Dich um die Verwaltung und Pflege unseres Adressbestandes, um sicherzustellen, dass wir stets mit unseren Kundinnen und Kunden in Kontakt bleiben. Du übernimmst Recherchetätigkeiten und unterstützt das Team mit aktuellen Informationen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstark und serviceorientiert – Du begeisterst mit Deiner freundlichen Art
- Organisationsgeschick und ein Auge für Details sind Deine Stärken
- Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität sowie digitale Affinität
Benefits
- Perfekte technische Ausstattung
- Onboarding und Ausbildung für die notwendigen Systeme und Prozesse
- Kollegiale und wertschätzende Umgebung
- Festanstellung, unbefristeter Vertrag, hauseigenes Tarifmodell
- 30 Tage Urlaub
- Unfallversicherung, die auch im privaten Umfeld greift
- moderne Büroausstattung, höhenverstellbarer Schreibtisch
- Bike-Leasing
- Gut erreichbar per Bus und Auto, ausreichend Parkplätze
- Abschließbarer Unterstand für Fahrräder und E-Scooter
- Kostenfreies Laden von E-Autos, E-Bikes und E-Scooter
- Kostenfreie Getränke, Obstkorb, Duschmöglichkeit
- Schöne Laufstrecken in der Nähe, Kicker und vieles mehr
Werde Teil unseres leidenschaftlichen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Grünen Branche. Bewirb dich jetzt!
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: DATAflor AG
Kontaktperson:
DATAflor AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Aufgaben, die auf dich warten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Grünen Branche zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATAflor AG vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Der erste Kontakt zählt! Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Ein Lächeln kann Wunder wirken und zeigt, dass du serviceorientiert bist.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor!
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten!
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und Büroorganisation zu sprechen. Vielleicht hast du sogar ein paar Tools oder Apps, die dir dabei helfen – teile diese Tipps!
✨Fragen sind wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Seminarmanagement oder der Teamdynamik.