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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO/CFO bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die dataglobal Group bietet innovative Softwarelösungen für die digitale Transformation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne von erfahrenen Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise bist du immatrikuliert und hast gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Du erhältst Einblicke in die Unternehmensführung und kannst aktiv mitgestalten.
Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.
Aufgaben
- Unterstützung und Umsetzung von strategischen Projekten: Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für Entscheidungsprozesse sowie Umsetzung und Monitoring von unternehmensweiten Initiativen & Projekten
- Vorbereitung und Koordination strategischer Meetings: Aufbereitung von Daten, Koordination von Strukturen und Abstimmung mit dem Management für verschiedene Formate, z.B. KPI Meetings, Townhall,…
- Reporting & Finanzunterstützung: Unterstützung im Finanzbereich, z. B. bei monatlichem Reporting
- KPI-Dashboard-Management: Verwaltung und Aktualisierung von KPI-Dashboards zur Überwachung wichtiger Geschäftskennzahlen
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Schnittstelle zu Abteilungen, Geschäftspartnern und Stakeholdern sowie Terminmanagement und Dokumentation, Verwaltung Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen & Follow-ups aus Meetings
- Erstellung von Präsentationen & Reports: Vorbereitung von Management- und Finanzberichten, z. B. für Beiratssitzungen, Monthly Reviews
- Handhabung sensibler Informationen: Sicherstellung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und strategischen Entscheidungen
Profil
- Du befindest dich im Studium der BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
- Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit Excel
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine spannende Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, einer positiven Arbeitsatmosphäre und starkem Team-Zusammenhalt.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Einblick in moderne Softwareentwicklung und agiles Arbeiten
- Enges Mentoring und Unterstützung
- 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage/Woche)
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Executive Assistant to CEO/CFO (Werkstudent m/w/d) Arbeitgeber: dataglobal Group GmbH
Kontaktperson:
dataglobal Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO/CFO (Werkstudent m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die dataglobal Group und ihre Softwarelösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Produkte und Dienstleistungen verstehst und wie sie zur digitalen Transformation beitragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der dataglobal Group. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und wie du als Werkstudent dazu beitragen kannst. Deine Motivation und dein Interesse an der Branche können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO/CFO (Werkstudent m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die dataglobal Group. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Softwarelösungen und den digitalen Arbeitsplatz zu erfahren. Verstehe ihre Werte und Ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des CEO/CFO beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und die Softwarelösungen der dataglobal Group.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt dein Engagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dataglobal Group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die dataglobal Group informieren. Verstehe ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Fähigkeiten und Qualifikationen für die Rolle des Executive Assistant mitbringst. Denke an Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und mehr über die Rolle und das Unternehmen erfahren möchtest. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von dataglobal.
