Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste mit einem Lächeln und optimiere Büroprozesse.
- Unternehmen: Innovative Softwarelösungen für den digitalen Arbeitsplatz in Bochum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroerlebnis und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, serviceorientiert und sicher im Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Zum Portfolio zählen Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj. Für unseren Standort in Bochum suchen wir in Voll- oder Teilzeit (30h) eine vielseitige Persönlichkeit im Bereich Büroassistenz, Empfang und Office Management – mit Organisationstalent, Charme und einem feinen Gespür für den perfekten Ablauf.
Responsibilities
- In Deiner Funktion empfängst Du professionell und stets mit einem Lächeln Gäste und Kolleg:innen.
- Du sorgst dafür, dass wir alle unter hervorragenden Bedingungen arbeiten können und gerne ins Büro kommen.
- Dir gefällt es, Prozesse zu optimieren und dadurch den gesamten Ablauf zu verbessern.
- Du bringst deine Ideen ein und denkst dabei auch mal „out-of-the-Box“.
- Du steuerst das Management der Konferenzräume, inklusive Koordination der Raumbelegung sowie die Bereitstellung von Equipment eigenständig.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier oder Sommerfest, monatliche Get-Together.
- Du packst bei der Digitalisierung und Ablage von Schriftverkehr mit an.
Qualifications
- Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und punktest durch eine genaue Arbeitsweise, Loyalität und Verlässlichkeit.
- Du überzeugst durch eine positive und mitreißende Persönlichkeit sowie sicheres Auftreten.
- Du hast Interesse an Menschen, bist serviceorientiert, verfügst über das Dienstleistungsgen und kannst aktiv zuhören.
- Du arbeitest proaktiv und vorausschauend, im Umgang mit MS Office bist Du sicher.
- Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachenniveau und Englisch fließend. Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gehören bei Dir zur Standardausstattung.
- Du verfügst über eine Qualifikation im kaufmännischen oder Hotel/Gastro Bereich und hast idealerweise mindestens 2 Jahre Erfahrung als Office Manager oder als Empfangsmitarbeiter.
Benefits
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Team-Events und monatliche Get-Together mit gemeinsamen Essen und verschiedenen Aktivitäten.
- 30 Tage Urlaub.
- Bike Leasing.
- Leckerer Kaffee, Tee und frisches Obst zur freien Verfügung.
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: dataglobal Group GmbH
Die dataglobal Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bochum eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Team-Events fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern sorgt auch für ein ausgewogenes Arbeitsleben. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen, während Sie Teil eines innovativen Teams sind, das sich leidenschaftlich für digitale Lösungen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei dataglobal Group GmbH
Wenn du auf der Website von dataglobal Group GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei dataglobal Group GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dataglobal Group GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
