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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung im Tagesgeschäft und organisiere Besprechungen.
- Arbeitgeber: Ein herzliches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Job-Rad Angebot, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Über 30 Standorte in Deutschland für flexible Karrierewege.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- In deiner Funktion unterstützt du die Standortleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement.
- Du übernimmst den Empfang und die Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
- Du bist für den Telefondienst und die professionelle Weiterleitung von Anfragen zuständig und darüber hinaus für die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
- Die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du achtest darauf, dass Besprechungsräume und Küche ordentlich, gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind.
- Du kümmerst dich um die Pflege von Daten und Erstellung von Auswertungen.
- Als Standortassistenz gehört die Organisation und Koordination interner Abläufe zu deinen alltäglichen Aufgaben.
- Du unterstützt im Bereich Fuhrparkverwaltung an der Schnittstelle zum externen Fuhrparkmanagement Dienstleister.
Skills
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise bereits Erfahrung im administrativen Bereich mit.
- Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent arbeitest du strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei höherem Arbeitsaufwand den Überblick.
- Du hast ein Auge fürs Detail sowie Freude daran, für ein angenehmes Arbeitsumfeld zu sorgen.
- Dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten unterstützt dich bei deinen täglichen Aufgaben.
- Du pflegst einen routinierten und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten.
- Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine positive Ausstrahlung aus.
- Du hast Freude an organisatorischen Aufgaben und bringst außerdem Interesse an Themen im Fuhrparkmanagement mit.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) runden dein Profil ab.
Was wir bieten
- Wir holen Dich an Bord, individuell und mit einem persönlichen Paten an Deiner Seite und einem herzlichen und kollegialen Team.
- Dein Aufgabe bei uns ist herausfordernd, vielseitig und eigenverantwortlich, aber niemals langweilig und bietet Raum für Entwicklungsperspektiven.
- Wir leben flache Hierarchien neben einer ausgeprägten Feedbackkultur und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Egal ob du gerne Rennrad, Mountainbike oder E-Bike fährst, durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten.
- Wir feiern zusammen und treiben gemeinsam Sport. Ob Hobby oder bei der Teilnahme an Amateur-Rennen – wir sponsern Dich und Deine Kollegen gerne bei der Teilnahme an Sportveranstaltungen!
- Die nötige Ausrüstung dafür bekommst Du in unserem firmeneigenen DATAGROUP-Shop!
- Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft – mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet!
- Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein.
- Du bist noch nicht sicher, wo es dich in Zukunft hin verschlagen wird? Völlig egal – ein Arbeitgeberwechsel ist nicht nötig. Wir haben über 30 Standorte in ganz Deutschland!
Standortassistenz (all genders) Arbeitgeber: Datagroup Ag
Kontaktperson:
Datagroup Ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standortassistenz (all genders)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Standortassistenz bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Ansprechpartner sind. Kontaktiere sie direkt, um dein Interesse zu zeigen und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch zu vereinbaren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Standortassistenz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und Koordination interner Abläufe im Griff hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Motivation und Freude an der Position und dem Unternehmen zeigst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im administrativen Bereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du deine Organisationstalente eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datagroup Ag vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben der Standortassistenz genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv über die Stelle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du bei hohem Arbeitsaufwand den Überblick behältst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
In der Position ist ein freundliches Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, anderen zu helfen – das wird sicher gut ankommen!