Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation und Koordination im Büro.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Kostenlose Parkplätze und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir ab Oktober eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
- Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
- Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
- Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
- Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
- Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
- Verantwortlich für die monatliche Inventur
- Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
Skills
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliche und hilfsbereite Wesensart
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (überwiegend schriftliche Dokumentation)
Was wir bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12.
- Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
- Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
- Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
Technical Assistant (all genders) - Office Management Arbeitgeber: Datagroup Ag
Als Arbeitgeber in Biberach an der Riß bietet DATAGROUP eine hervorragende Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere flachen Hierarchien und die Duz-Kultur fördern eine effiziente Zusammenarbeit, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Sicherheit und Perspektiven für Ihre Karriere bieten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zahlreiche Team-Events und profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technical Assistant (all genders) - Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine freundliche und hilfsbereite Art in das Gespräch ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technical Assistant (all genders) - Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Office Management oder als Assistenz hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datagroup Ag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit gängigen Office-Programmen und SAP S/4HANA wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Situation nennen, in der du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
