Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und IT-Support in Biberach.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Teamevents und individuelle Förderung für deine Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit – Standort Biberach an der Riß. Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
- Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
- Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
- Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
- Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
- Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
- Verantwortlich für die monatliche Inventur
- Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliche und hilfsbereite Wesensart
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vorwiegend schriftliche Dokumentation)
Was wir bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, betriebliche Altersvorsorge
- Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone
- Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch Laufbahnmodell, Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
- Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
Kontakt / Bewerbung
Deine Bewerbung: Sende deine Unterlagen unter Angabe der Referenznummer DG-RM-037 per E-Mail an
Über uns: IT-Lösungen aus der Region für die Region. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und Services von Beratung über Umsetzung bis zur Betreuung. Unsere Expertise umfasst Shared Services, Support Services, Consulting Services und Service Management. Unser Unternehmen beschäftigt 330 Mitarbeitende. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und kontinuierliche Entwicklung.
Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support Arbeitgeber: DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO)
Kontaktperson:
DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und IT-Support am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO) vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und IT-Support zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, freundlich und hilfsbereit zu wirken, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.