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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und IT-Support in Biberach.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte IT-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Teamevents und kostenlose Parkplätze in der Nähe.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Administrative Assistenz (all genders) für das Office Management in Teilzeit – Standort Biberach an der Riß. Zur Unterstützung unseres Teams ‚Workplace Support‘ suchen wir eine Administrative Assistenz (all genders) in Teilzeit für den Standort Biberach an der Riß.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Niederlassung Biberach
- Selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
- Disposition der Techniker im Tagesgeschäft
- Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
- Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
- Warenverbuchungen (z.B. Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung) im ERP-System
- Verantwortlich für die monatliche Inventur
- Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Bereich SAP S/4HANA wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freundliche und hilfsbereite Wesensart
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vorwiegend schriftliche Dokumentation)
Was wir bieten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Attraktive Vergütung: Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, betriebliche Altersvorsorge
- Effiziente Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone
- Zukunftssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Karriere & Entwicklung: Individuelle Förderung durch Laufbahnmodell, Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
- Team & Events: Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Mehr Informationen über uns und unsere Benefits findest Du hier: DATAGROUP in Ingelheim
Kontakt / Bewerbung
Deine Bewerbung: Sende deine Unterlagen unter Angabe der Referenznummer DG-RM-037 per E-Mail an
Über uns: IT-Lösungen aus der Region für die Region. Wir bieten maßgeschneiderte IT-Lösungen und Services von Beratung über Umsetzung bis zur Betreuung. Unsere Expertise umfasst Shared Services, Support Services, Consulting Services und Service Management. Unser Unternehmen beschäftigt 330 Mitarbeitende. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Wir legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre und kontinuierliche Entwicklung.
Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support Arbeitgeber: DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO)
Kontaktperson:
DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und IT-Support dem Team helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Assistant (all genders) – Office Management & IT Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits im Office Management oder in der Assistenz gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du gemeistert hast, und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATAGROUP Rhein-Main GmbH (ehemals URANO) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und IT-Support unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit gängigen Office-Programmen und SAP S/4HANA wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Bereichen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamarbeit, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf eine gute Zusammenarbeit legst.