Assistenz des Vorstands (all genders)

Aufgaben

• In deiner Funktion unterstützt du den Vorstand im Tagesgeschäft sowie in konzeptionellen und strategischen Aufgaben (Recherchetätigkeiten, Informationsaufbereitung, etc.).
• Du erkennst und priorisierst aufkommende Themen frühzeitig und entwickelst daraus eigenständig entsprechende Handlungsoptionen für den Vorstand - inklusive selbstständiger Entscheidungsvorbereitung - auch in unklaren oder dynamischen Situationen.
• Du kümmerst dich eigenständig um die Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen und Reportings.
• Die Koordination und Moderation von Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Gesellschaften sowie externen Partnern und Kunden aller Ebenen übernimmst du ebenfalls.
• Du verantwortest die Organisation, strukturierte Vorbereitung und Protokollführung von Meetings, Sitzungen und Management-Gremien.
• Als Assistenz des Vorstands unterstützt und steuerst du gesellschaftsübergreifende Projekte zur Optimierung von Organisation und Prozessen.
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen und erstellst im Anschluss die dadurch anfallenden Reisekostenabrechnungen.
• Die Bearbeitung der Ablage und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls zu deinen alltäglichen Aufgaben.

Skills

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem der folgenden Fachbereiche: Betriebswirtschaftslehre, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Management Assistenzfunktion, idealerweise in der IT-Branche.
• Ein souveränes und professionelles Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement und Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du behältst den Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten des Unternehmens und verfügst über die Fähigkeit Entscheidungen und Prozesse im Gesamtkontext zu beurteilen.
• Im Umgang mit sensiblen Informationen pflegst du ein Höchstmaß an Verantwortungsbewusstsein.
• Deine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise hilft dir, auch unter hoher Belastung reibungslose Abläufe sicherzustellen und parallele Projekte effizient zu steuern.
• Du pflegst einen sehr sicheren Umgang mit modernen Kollaborations-, Analyse- und Präsentationstools und begeisterst dich dafür, digitale Arbeitsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Du verfügst über souveräne kommunikative Fähigkeiten einschließlich eines sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögens auf Deutsch (Niveau C1) und Englisch (mind. Niveau B2) und bist vertraut mit der Nutzung der für diese Aufgabe gängigen Tools - insbesondere der MS Office Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint etc.).
• Du bringst die Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen mit (Reiseumfang ca. 10%).

Was wir bieten

• Wir leben eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre.
• Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Du bist Teil eines sympathischen Teams mit großartigen, motivierten Menschen.
• Wir bieten dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind für uns selbstverständlich.
• Dein Arbeitsplatz befindet sich an einem attraktiven und modernen Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Wir bieten dir umfangreiche Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, Job Rad Leasing, Corporate Benefits, diverse Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiterfeste/ Firmenevents.
• An unserem Standort in Pliezhausen hast du die Möglichkeit täglich in unserem Betriebsrestaurant zu essen. Dies wird von uns als Arbeitgeber bezuschusst. Natürlich gibt es darüber hinaus kostenloses Wasser, Kaffee und frisches Obst.
• Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten ist ebenfalls gegeben.