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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte reibungslose Arbeitsabläufe und organisiere spannende Events für unser Team.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Sicherheits- und Compliance-Tech-Unternehmen mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung, Gesundheitsangebote und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorisches Talent, Stressresistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: 20 Stunden/Woche, 5 Tage vor Ort in München.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Genießen Sie es, nahtlose Arbeitsplatz-Erlebnisse zu schaffen, die den Betrieb reibungslos am Laufen halten? Sind Sie leidenschaftlich daran interessiert, Veranstaltungen zu organisieren, die Menschen zusammenbringen und die Unternehmenskultur fördern? Bereit, praktische Erfahrungen im Bereich Arbeitsplatzoperationen zu sammeln und zu einem dynamischen und ansprechenden Arbeitsumfeld beizutragen? Treten Sie unserem People Team bei und spielen Sie eine Schlüsselrolle dabei, unser Büro zu einem großartigen Arbeitsplatz zu machen!
WAS WERDEN SIE TUN
- Dank Ihres Organisationstalents sorgen Sie für klare Strukturen und Arbeitsabläufe.
- Sie sind der erste Ansprechpartner für den täglichen Betrieb und Büroangelegenheiten, von Routineinspektionen und Facility Management bis hin zu Bestellungen, Lieferungen und Catering.
- Sie unterstützen Büroerweiterungs- und Umzugsprojekte.
- Sie bringen Ihre Ideen ein, um ermutigende Teamevents vor Ort und außerhalb zu planen und durchzuführen.
- Sie pflegen und fördern eine leistungsstarke, innovative, wertschätzende, ermächtigende, fröhliche und fürsorgliche Kultur im Workplace Operations Team.
WAS SIE IM GEGEBENEN FALL ERHALTEN
- Unterstützung durch halbjährliche Feedbackzyklen, Ihre Entwicklung steht im Vordergrund.
- Seien Sie Teil eines vielfältigen, internationalen, englischsprachigen Unternehmens mit erfahrenen Fachleuten an Ihrer Seite.
- Erleben Sie wahre Autonomie mit der Freiheit, einen Einfluss zu nehmen, durch Lernen zu wachsen und Ihren eigenen Weg zu finden.
- Ein EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Ihr körperliches Wohlbefinden, monatliche finanzielle Unterstützung für lokale Transportbedürfnisse, Internetzuschuss und Umzugshilfe.
- DataGuard Flex Policy, um das perfekte Gleichgewicht zwischen persönlicher Zusammenarbeit, Homeoffice oder Arbeiten von überall auf der Welt zu finden.
- Regelmäßig organisierte Unternehmensveranstaltungen, unsere jährliche Offsite "Spikeweek", Jahresabschlussfeiern, kollaborative Vor-Ort-Sitzungen und Team-Mittagessen.
QUALITÄTEN FÜR EINE ERFOLGREICHE KARRIERE BEI DATAGUARD
- Organisationstalent, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnelle Lernfähigkeit.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld.
- Fließend in Deutsch und Englisch, um professionell mit Kollegen, Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
- Hohe Professionalität.
- Proaktive und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie genießen die Vielfalt der Aufgaben, die sowohl Ihren als auch den Arbeitstag der Guards/Guardettes bereichern.
Bitte beachten Sie: 20 Stunden/Woche, 5 Tage vor Ort in unserem Münchener Büro.
LETZTE WORTE
Unabhängig von Ihrer Herkunft, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion oder individuellen Anforderungen; bei DataGuard zählt nur die Person, die Sie sind. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fähigkeiten – und gemeinsam werden wir Großes erreichen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Events & Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: DataGuard
Kontaktperson:
DataGuard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events & Office Manager (m/f/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an der Firma und den Projekten, die sie machen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Bei uns zählt nicht nur der Lebenslauf, sondern auch, wer du bist. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das macht dich unvergesslich!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen. Lass uns gemeinsam Großes erreichen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events & Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, authentisch zu sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach deiner Persönlichkeit, also lass sie strahlen!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataGuard vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Unternehmenskultur von DataGuard zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent für Eventmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu geplanten Events sind immer gut!
✨Sei du selbst
Das Wichtigste ist, authentisch zu sein. DataGuard sucht nach Persönlichkeiten, die ins Team passen. Zeige deine Leidenschaft für die Rolle und bringe deine eigene Perspektive ein. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
