People Operations Manager (m/f/d)

Du bist HR-Profi, der bereit ist, die Routine hinter sich zu lassen und echten Impact zu schaffen? Begeisterst du dich dafür, People-Prozesse zu optimieren, globales Payroll-Management zu steuern und modernste Tools einzusetzen? Du brennst dafür, HR-Operations reibungslos zu gestalten und in einem dynamischen Umfeld Veränderungen voranzutreiben, dann werde Teil unseres People-Teams!

Wir sind ein schnell wachsendes Security und Compliance-Technologie-Unternehmen und verfolgen ein klares Ziel: Wir schützen die Menschen hinter den Daten. Mit über 270 Mitarbeitenden weltweit und Standorten in München, Berlin, London, Stockholm und Wien helfen wir mehr als 4.000 internationalen Kunden dabei, Zertifizierungen schnell zu erlangen und gleichzeitig ein robustes und skalierbares Sicherheits-Level aufzubauen. Mithilfe KI-gestützter Automatisierung, zahlreichen Self-Service-Funktionalitäten und maßgeschneiderter Expertenberatung bieten wir eine nahtlose Rundumlösung für digitales Security und Compliance Management, um die steigenden Herausforderungen, wie z.B. Cyberangriffe, sicher und effizient zu managen.

Du für uns:

• Du betreust den gesamten Employee-Lifecycle, von Onboarding bis Offboarding, und schaffst eine durchweg positive Mitarbeitererfahrung.
• Du verantwortest die korrekte und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung (global payroll) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und stellst die Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen sicher.
• Du optimierst kontinuierlich HR-Operations-Prozesse, implementierst Automatisierungen und steigerst die Effizienz im HR-Bereich.
• Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen zu People/HR-Themen wie Payroll, Sozialversicherungen und Verträgen über unser Ticketsystem und sorgst für schnelle, präzise Antworten.
• Du verwaltest und implementierst People-relevante Software und Tools, die zur Produktivität des Unternehmens beitragen, und bist stets auf dem neuesten Stand der HR- & Operations-SaaS-Technologien.
• Du stellst sicher, dass alle People-Prozesse datengetrieben sind, und arbeitest eng mit dem Data-Team zusammen, um präzise Analysen und Berichte für fundierte Entscheidungen im HR-Bereich zu erstellen.
• Du arbeitest eng mit der Rechtsabteilung und externen Beratern zusammen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und arbeitsrechtlicher Standards für alle Entitys sicherzustellen.

Wir für dich:

• Die Freiheit, das Vertrauen und die Tools, die du benötigst, um in einem stark werteorientierten Unternehmen das zu tun, was du liebst.
• Ein attraktives Gehalt, flexible und auf deine Bedürfnisse angepasste Arbeitszeiten und Benefits für Gesundheit, Familie und Nachhaltigkeit.
• Ein zukunftssicherer Job mit professioneller Arbeitsatmosphäre und der Dynamik eines rasant wachsenden Scale-ups.
• Die Möglichkeit, dich in eine Mentoren-Rolle weiterzuentwickeln und junge Talente zu fördern.
• Die Möglichkeit und das Budget, bestehende Fähigkeiten weiterzuentwickeln oder dir neue Fähigkeiten anzueignen.
• Viel Verantwortung und die Möglichkeit, eine datengetriebene und sichere Zukunft aktiv mitzugestalten.

Das brauchst du, um in deiner neuen Rolle zu glänzen:

• Mehrjährige Erfahrung in People Operations oder HR-Administration in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht.
• Tiefgehende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben.
• Ausgeprägte Tech-Affinität und Erfahrung im Umgang mit HR- und Operations-Software sowie SaaS-Tools.
• Leidenschaft für die Gestaltung und Optimierung effizienter Prozesse, kombiniert mit einer strukturierten, detailorientierten und hands-on Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Ein paar letzte Worte. Ehrlich und von Herzen.
Unabhängig von deiner Herkunft, Ethnie, Geschlechtsidentität, Religion oder deinen individuellen Voraussetzungen: Bei uns zählt das, was hinter dem Menschen steckt. Als Guards und Guardettes verbindet uns neben unserer Hingabe der Glaube an unser gemeinsames Ziel: Protect the people behind the data. Überzeuge uns mit deiner Persönlichkeit und deinen Skills – und wir werden gemeinsam Großes bewegen. Wir freuen uns auf dich! #J-18808-Ljbffr