Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das Sicherheit und Compliance schützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, EGYM Wellpass, finanzielle Unterstützung für Transport und Internet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorisches Talent, fließend in Deutsch und Englisch, Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes, internationales Team warten auf dich.
Working Student Workplace Operations & Events (m/f/d) Location YOUR JOB Do you enjoy creating seamless workplace experiences that keep things running smoothly? Are you passionate about organizing events that bring people together and enhance company culture? Ready to gain hands-on experience in workplace operations while contributing to a dynamic and engaging work environment? Join our People Team and play a key role in making our office a great place to work! LET\’S PROTECT THE PEOPLE BEHIND THE DATA We are a fast-growing security and compliance tech company with a clear purpose: we protect the people behind the data. With over 270 team members worldwide and with offices in Munich, Berlin, London, Stockholm, and Vienna, we help more than 4,000 global customers get certified fast and build a strong and scalable risk posture. With AI-powered automation, self-serve capabilities, and additional tailored expert advice, we offer our customers a seamless security and compliance experience to stay ahead of the rapidly evolving security landscape and challenges like the surge in cyber-attacks. WHAT\’LL BE DOING Thanks to your organizational talent you ensure clear structures and workflows to make DataGuard the \“Best Place to Work” You are the first point of contact for day to day operations & office issues, from routine inspection rounds and facility management to supply ordering, deliveries and catering You support office expansion and relocation projects You bring in your ideas to plan and execute empowering team events on and off-site You maintain and foster a high-performing, innovative, appreciative, empowering, joyful, caring and on-site culture in the Workplace Operations team WHAT YOU\’LL GET IN RETURN Supported by a bi-annual feedback cycles, your development is at the forefront, helping you push your talents and climb the career ladder swiftly Be part of a diverse, international, English-speaking company with experienced professionals by your side, dedicated to guiding your career growth and future success Experience true autonomy with the freedom to make an impact, learn by doing, and find your own path—where trial and error are embraced as part of the journey An EGYM Wellpass membership for your physical wellbeing, monthly financial support for local transportation needs, internet subsidy, and relocation assistance DataGuard Flex Policy to strike the perfect balance between in-person collaboration, home office, or working from anywhere in the world Regular organized company events, our annual off-site \“Spikeweek,\“ year-end celebrations, collaborative on-site sessions and team lunches THE QUALITIES YOU\’LL NEED FOR A SUCCESSFUL CAREER AT DATAGUARD Organisational talent, ability to work under pressure and a quick learning ability Ideally, first working experience in a fast-moving environment Fluency in German and English to liaise with colleagues, customers and suppliers on a professional level Strong Microsoft Office skills High level of professionalism Proactive and strong communication skills You enjoy the diversity of tasks that enhance both your and the Guards\’/Guardettes’ working day LAST BUT NOT LEAST. FROM THE BOTTOM OF OUR HEARTS: No matter your origin, ethnicity, gender identity, religion or individual requirements; at DataGuard, all that counts is the person you are. As Guards and Guardettes, we are united not only by our dedication, but also by our shared belief in our purpose: Protect the people behind the data. Convince us with your personality and your skills – and together we will make great things happen. We are looking forward to meeting you! #LI-DNI
Working Student Workplace Operations & Events (m/f/d) Arbeitgeber: DataGuard

Kontaktperson:
DataGuard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student Workplace Operations & Events (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DataGuard. Besuche ihre Social-Media-Kanäle und schaue dir an, welche Events sie organisieren. So kannst du in deinem Gespräch zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und Events erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Interviews solltest du klar machen, warum du gerne im Bereich Workplace Operations & Events arbeiten möchtest und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student Workplace Operations & Events (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle stark auf Organisation und Eventmanagement fokussiert ist, hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervor. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf klar und präzise kommunizierst. Betone auch deine Fähigkeit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
Persönliche Note hinzufügen: Überlege, wie du deine Persönlichkeit in die Bewerbung einbringen kannst. Zeige deine Leidenschaft für die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Ein authentisches und persönliches Anschreiben kann einen großen Unterschied machen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataGuard vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da DataGuard großen Wert auf eine positive Arbeitsumgebung legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Betone, wie du Herausforderungen gemeistert und dabei die Effizienz gesteigert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position proaktive Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten im Bereich Workplace Operations oder nach den nächsten geplanten Team-Events.