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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support office organization and bookkeeping tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join DataLab, a growing service provider focused on customer insights and strategies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and a structured onboarding process in a modern office.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team while gaining valuable administrative experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with administrative training or experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Send your short application with availability and salary expectations to karriere@datalab-crm.de.
Assistent Verwaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis
Wir bieten:
- DataLab Teamspirit
- Herausfordernde Aufgaben
- Ein strukturiertes Onboarding
- Schöne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf in der Nähe der Kö
- Flexible Arbeitszeiten bis zu 9,75 Stunden pro Woche
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt im Bürowesen und der Büroorganisation
- Du bereitest die Buchhaltung für das Steuerbüro vor (in DATEV)
- Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen
- Du übernimmst die Datenerfassung (Pflege von Inventarlisten (Notebooks, Mobiltelefone, Büroequipment))
- Du bist verantwortlich für den Einkauf von Büro- und Arbeitsmaterial
- Du bist zuständig für die Ablage und Aktenverwaltung
- Du übernimmst das Management des Fuhrparks (Organisation Reifenwechsel, TÜV etc.)
- Du kümmerst Dich um die Einhaltung der Ordnungsstandards in den Büroräumen und der Büroküche
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder hast Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsassistentenbereich
- Du verfügst über EDV-Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Du verfügst idealerweise über einfache Buchhaltungskenntnisse
- Du arbeitest sowohl gern im Team als auch eigenständig, gewissenhaft und zielorientiert
- Du verfügst über Organisationsgeschick
- Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Interessiert? Dann werde auch Teil unseres Teams und somit des Erfolges der DataLab.GmbH. Dein erster Schritt? Schicke uns Deine Kurzbewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellungen an karriere@datalab-crm.de. Wir freuen uns.
Die DataLab. GmbH ist ein erfolgreicher und dynamisch wachsender Dienstleister für Customer Equity mit Schwerpunkt auf Customer Insight, Kundenstrategien, Kundenbindungsprogramme, Direkt- und Database-Marketing.
Assistent Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DataLab. GmbH
Kontaktperson:
DataLab. GmbH HR Team
karriere@datalab-crm.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Büroorganisation und Verwaltung, indem du dich über aktuelle Trends und Tools informierst. Das kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die DataLab GmbH und deren Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Firma und ihre Werte kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DataLab GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Verfügbarkeit darlegt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Verwaltungsbereich hervorhebst. Betone deine EDV-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Organisation.
Bewerbung einreichen: Sende deine Kurzbewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataLab. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann alles von der Verwaltung von Terminen bis hin zur Pflege von Inventarlisten umfassen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in DATEV hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und selbstbewusst
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig für diese Rolle. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst. Denke daran, dass dein Auftreten einen großen Eindruck hinterlassen kann.