Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das PMO-Team bei der Koordination und Dokumentation von Projekten.
- Unternehmen: Datalec Precision Installations, führend im Bereich Rechenzentrumsdienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, berufliche Entwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Datenzentren mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und Dokumentenverwaltung, fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Datalec Precision Installations (DPI) ist ein führender Anbieter von Datenzentrum-Design, -Lieferung, -Bau und -verwalteten Dienstleistungen. Wir sind bestrebt, nahtlose und integrierte Lösungen für Betreiber von Datenzentren weltweit zu liefern. Unser Team setzt sich dafür ein, hohe Standards in jedem Projekt, das wir durchführen, aufrechtzuerhalten.
Wir suchen einen PMO Administrator, der unser Team in Frankfurt verstärkt. Diese Rolle unterstützt den PMO-Koordinator und spielt eine entscheidende Rolle bei der Bereitstellung von Koordination und Unterstützung für die operativen Teams. Ihre Aufgaben umfassen verschiedene Aspekte, einschließlich:
- Dokumentenmanagement
- Systemadministration
- Stakeholder-Beziehungen
- Organisatorische Unterstützung
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem Managementteam zur Erfüllung interner Berichtspflichten, Sicherstellung der Genauigkeit und Qualität der Daten innerhalb der festgelegten Fristen.
- Unterstützung des PMO-Koordinators bei der Pflege und Überwachung der Projektpläne für den regulären Betrieb (BAU).
- Verfolgung von Arbeitsstunden, Budgets und Ausgaben.
- Erleichterung der Kundenabrechnungsprozesse.
- Unterstützung der Managementteams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Organisation von Schulungen, Pflege von Projektunterlagen und Zusammenstellung von Stundenzetteln.
- Kommunikation mit Projekt-Stakeholdern, um sicherzustellen, dass die Projektbedürfnisse erfüllt werden.
- Unterstützung des PMO-Koordinators bei der Bearbeitung von Bestellungen und Ausschreibungsaktivitäten.
- Koordination von Systemdateistrukturen und Berechtigungen innerhalb von SharePoint.
- Bereitstellung von Unterstützung bei Systemen wie Salesforce, Eque2 und SharePoint.
- Sicherstellung, dass Gesundheits- und Sicherheitsdokumente sowie Projektunterlagen und Schulungen aktuell sind.
- Protokollierung von Besprechungsnotizen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Beitrag zur Identifizierung und Förderung von Leistungsverbesserungen und Effizienzsteigerungen.
- Wahrung der Vertraulichkeit von Geschäft und Kunden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen und Informationssicherheitsstandards.
Qualifikationen:
- Erfahrung in der Arbeit an Angeboten, Ausschreibungen und Projektlieferungen.
- Nachgewiesene Erfahrung im Dokumentenmanagement und mit Dokumentenmanagementsoftware (SharePoint und Procore von Vorteil).
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientierter Ansatz.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details mit hervorragenden Lese- und Schreibfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem geschäftigen Umfeld zu gedeihen.
- Fähigkeit, ruhig und professionell unter Druck zu bleiben, um Fristen einzuhalten.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in CRM-Systemen (Salesforce) oder ähnlichen Betriebssystemen sowie in Microsoft 365-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint.
- Erfahrung im Bauwesen ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
Werte und Verhaltensweisen:
- Inspiration: Hat eine klare Vision und die Fähigkeit, sie zu artikulieren.
- Teamgeist: Denkt an "wir" und nicht an "ich"; bringt Zweck in das Team.
- Selbstbewusstsein: Emotionale Intelligenz; hat Empathie für andere.
- Leistung: Strebt immer danach, das Beste zu sein und liefert konstant ab.
- Beharrlichkeit: Unermüdlich in der Verfolgung ihrer Ziele.
- Einfluss: Hochqualifiziert darin, andere für das Ziel zu gewinnen.
Unsere Vision: Auf höchstem Niveau im Bereich Datenzentrum-Fit-out, MEP-Bau und verwaltete Dienstleistungen in ganz Europa und darüber hinaus zu konkurrieren.
Unsere Mission: Produkte und Dienstleistungen von unübertroffener Qualität zu entwickeln und anzubieten.
Jobarten: Vollzeit, unbefristet
Vergütung: 60.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Erfahrung: 4 Jahre in der Arbeit an Angeboten, Ausschreibungen und Projektlieferungen (erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Pmo Administrator Arbeitgeber: Datalec Precision Installations
Datalec Precision Installations (DPI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, persönlicher Entwicklung und einer Kultur der Transparenz fördert DPI die berufliche Weiterentwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Die Mitarbeiter profitieren von einem engagierten Management, das Wert auf Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden legt, sowie von einem attraktiven Gehaltspaket und flexiblen Arbeitsbedingungen.
Kontaktdaten:
Datalec Precision Installations Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pmo Administrator erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Datalec Precision Installations, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Datalec Precision Installations im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Datalec Precision Installations echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Datalec Precision Installations zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pmo Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Datalec Precision Installations reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datalec Precision Installations vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Datalec Precision Installations tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
