Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d)

Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d)

Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Biete 1st Level Support für zentrale Qualitätssysteme und pflege Stammdaten.
  • Unternehmen: Renommiertes Pharmaunternehmen in Basel mit innovativer Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Projekte.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung in der Pharmaindustrie und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Studium in Pharma oder Chemie und 1-3 Jahre Erfahrung im GMP-Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen in Basel, suchen wir einen Quality Systems Specialist (m/w/d).

Im Team "Laboratory and Manufacturing Systems Support" (ITOT) übernehmen Sie den 1st Level Support für zentrale Qualitätssysteme (Batch Release Hub, MPC, SingleLIMS). Zudem pflegen Sie die Stammdaten in SingleLIMS bei Tech-Transfers und Product-Lifecycle-Aktivitäten. So stellen Sie sicher, dass die Lead Times in Produktion und Freigabe eingehalten werden.

  • Start: asap, spätestens
  • Dauer: 12 Monate, Verlängerung wahrscheinlich
  • Arbeitsort: Basel oder Kaiseraugst
  • Pensum: 100%
  • Homeoffice: nach dem Onboarding mindestens 50 % vor Ort

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • 1st Level Support für SingleLIMS bei stammdatenrelevanten Anfragen
  • Neuaufnahme, Anpassung und Review von Stammdaten und Methoden gemäss Kunden- und behördlichen Anforderungen
  • Review von Probenahmeplänen und Kommunikation der Requirements an das Business
  • Erstellung und Aktualisierung von Konzepten, SOPs und weiteren GMP-Dokumenten
  • Schnittstelle zwischen Business und globaler IT (Entwicklung, 2nd/3rd Level Support)

Must Haves:

  • Abgeschlossenes Studium in Pharma, Chemie, Verfahrenstechnik o. Ä.
  • 1–3 Jahre Berufserfahrung im GMP-Umfeld, vorzugsweise in Produktion oder Qualitätskontrolle
  • Praxiserfahrung in der pharmazeutischen Herstellungsanalytik (IPC/QC)
  • Erfahrung in der Stammdatenpflege im GMP-Umfeld, z. B. mit LIMS (Labware), MES oder ERP
  • Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch unter engen Timelines und bei parallelen Aufgaben
  • Kommunikations- und Organisationsstärke, sicheres Auftreten
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Nice to Haves:

  • Erfahrung in Business Analytics im GMP-Manufacturing- oder QC-Umfeld

Kontakt:

Jan Schmitz-Elsen
Team Lead Talent Acquisition

Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d) Arbeitgeber: Datalynx AG

Die Skillcloud AG bietet als Teil der Datalynx Group ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Zürich, das von einer offenen und innovativen Unternehmenskultur geprägt ist. Hier hast du die Möglichkeit, deine Führungskompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung moderner IT-Plattformen zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits wie einem großzügigen Dienstaltermodell, umfassenden Versicherungen und individuellen Pensionskassenleistungen unterstützt die Skillcloud AG nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entwicklung.

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Kontaktdaten:

Datalynx AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die Branchenevents!

Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Datalynx AG zu sprechen!

✨Engagiere dich in Fachgruppen!

Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Datalynx AG wecken!

✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!

Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?

✨Nutz deine Hochschule!

Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Datalynx AG, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

1st Level Support
Stammdatenpflege
GMP-Dokumentation
Kommunikationsstärke
Organisationsstärke
Kundenorientierung
Selbstständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Datalynx AG als Quality Systems Specialist ITOT (m/w/d) bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!

Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Datalynx AG von deinem Potenzial!

Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!

Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Datalynx AG passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datalynx AG vorbereitet

✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen

In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Datalynx AG zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.

✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.

✨Softskills im Interview betonen

Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Datalynx AG nützlich sein könnten.

✨Begriffe und Technologien auffrischen

Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.