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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Projekte und baue zentrale Strukturen auf.
- Arbeitgeber: Dataport AöR ist eines der größten staatlichen IT-Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80 % Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeit, Teilzeit oder Jobsharing möglich; Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Du unterstützt und optimierst Projekte auf allen Ebenen, baust zentrale Strukturen auf und übernimmst eine Rolle bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung.
DEIN AUFGABENFELD
Aufbau, Organisation und Optimierung von Projekt- und Programmstrukturen.
- Aufbau und Durchführung von strategischem Projektportfoliomanagement und Etablierung von Standards für Projektmanagement.
- Beratung und Sparringspartner auf allen Managementebenen.
- Analyse und Dokumentation bestehender Projekt- und Programmstrukturen sowie Entwicklung von Ansätzen zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung, wie z. B. Reviews und Health Checks.
- Identifikation von Schmerzpunkten und Herausforderungen sowie Begleitung der iterativen Umsetzung von Veränderungsprozessen.
- Optimierung und Beratung in übergreifenden Projektaufgaben wie Controlling, Risiko- und Gremienmanagement sowie Stakeholder- und Kommunikationsmanagement.
- Übernahme operativer Aufgaben und Rollen in Projekten (z. B. Leitung von Programmoffice, Risikomanagement, Projektportfoliomanagement).
- Entwicklung von Standards und Services für ein effektives Projekt- und Programmmanagement.
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
- Umfangreiche Kenntnisse im Projektmanagement sowie Projektportfoliomanagement.
- Nachweisbare Erfahrungen im Aufbau von Programm-Offices oder PMO.
- Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz auf allen Managementebenen sowie diplomatisches und politisches Feingefühl.
- Erfahrung im Aufbau von Projekten sowie ein ganzheitlicher, strategischer Blick auf Systeme und Zusammenhänge.
- Hohe Flexibilität zur Anpassung an neue Situationen und parallele Aufgaben.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
- Schnelle Auffassungsgabe, Gestaltungswille sowie kundenorientiertes und eigenverantwortliches Handeln.
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
- 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work.
- Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation.
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt).
- Vermögenswirksame Leistungen.
DEINE WEITERENTWICKLUNG
- Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum.
- Individuelle Karriereplanung.
- Fachliche Spezialisierungsprogramme.
DEIN LEBEN
- Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen.
- Unterstützung in jeder Lebenssituation.
- Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Projekt- und Programmberater (w/m/d)!
Projekt- und Programmberater (w/m/d) Arbeitgeber: Dataport AöR
Kontaktperson:
Dataport AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Programmberater (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bei Dataport arbeiten oder dort gearbeitet haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für Dataport von Bedeutung sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten im Projekt- und Programmmanagement unter Beweis stellen. Denke an konkrete Herausforderungen, die du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, indem du in Gesprächen betont, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig für die Rolle des Projekt- und Programmberaters.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Programmberater (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des Projekt- und Programmberaters. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und wie du zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung beitragen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Fähigkeiten im Aufbau von Projektstrukturen und im strategischen Projektportfoliomanagement belegen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Stellenkennziffer 10491-DP33 in deiner Bewerbung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport AöR vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Mission und Vision von Dataport AöR. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der digitalen Transformation für die öffentliche Verwaltung verstehst und wie deine Rolle als Projekt- und Programmberater dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Demonstriere Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen, um deine Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zu demonstrieren.
