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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen und entwickle zentrale Projektstrukturen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Eines der größten staatlichen IT-Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80 % Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Souveränität des Staates und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Karriereplanung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz, Flintbek, Halle (Saale), Hamburg, Hannover, Potsdam, Rostock.
DEIN AUFGABENFELD
- Proaktive und ganzheitliche Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben über alle Projektphasen hinweg
- Aufbau und Weiterentwicklung zentraler Projektstrukturen und -prozesse in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Sicherstellung eines aktiven Wissensmanagements zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektarbeit
- Verantwortung für Projektcontrolling sowie Erstellung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Planung, Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen
- Aufbau und Pflege von digitalen Zusammenarbeitsräumen (z. B. SharePoint) inklusive entsprechender Berechtigungskonzepte
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in IT-Großprojekten
- Erfahrung in der Definition und Etablierung von Prozessen innerhalb komplexer Projektstrukturen
- Zertifizierung in einer gängigen Projektmanagement-Methodik (z. B. GPM/IPMA oder PRINCE2) von Vorteil
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und ein gutes Priorisierungsvermögen
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
- 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
- Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
- Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
- Individuelle Karriereplanung
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
- Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
- Unterstützung in jeder Lebenssituation
- Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
KONTAKT
Referent Projektmanagement und -beratung – operatives PMO (w/m/d) Arbeitgeber: Dataport AöR
Kontaktperson:
Dataport AöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent Projektmanagement und -beratung – operatives PMO (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Meetups – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika. Wir können immer einen Schritt weiter gehen, um uns ins Spiel zu bringen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind. Ein gutes Interview ist wie ein Dialog, nicht nur ein Frage-Antwort-Spiel.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent Projektmanagement und -beratung – operatives PMO (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport AöR vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens. Da es sich um ein staatliches IT-Unternehmen handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du die Bedeutung der digitalen Souveränität und den Schutz von Daten verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei deine Fähigkeiten im Projektmanagement eingesetzt hast. Zeige, wie du Prozesse definiert und etabliert hast, um komplexe Strukturen zu verbessern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.