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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Hausservice in Hannover und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Eines der größten staatlichen IT-Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Gesichertes Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe persönliche Kontakte und eine zuverlässige Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Karriereplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Assistenz Hausservice (w/m/d) in Hannover
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche in Hannover. Du suchst eine zuverlässige Teilzeitaufgabe mit festen Zeiten und persönlichem Kontakt? In dieser Rolle unterstützt du den Hausservice am Standort Hannover und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.
DEIN AUFGABENFELD
- Sorgfältige Datenerfassung sowie strukturierte Dokumentation im Hausservice
- Empfang und Betreuung externer Kund*innen und Servicedienstleister am Standort Hannover
- Annahme, Versand, Zusammenstellung und Verteilung der internen und externen Post
- Ausgabe und Verwaltung von Zugangsmitteln sowie Betreuung von Betriebsressourcen
- Erteilung kompetenter AuskĂĽnfte sowie UnterstĂĽtzung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Hausservice
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Sorgfältige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware und gängigen Kommunikationsmitteln
- Bereitschaft zur Arbeit an fünf Tagen pro Woche mit jeweils ca. zwei Stunden täglich zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
- Flexibilität für gelegentliche zeitliche Abweichungen, z. B. durch Kundentermine
- Erforderliche Präsenz am Standort Hannover (100 % vor Ort)
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE FINANZEN
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
- Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
- Individuelle Karriereplanung
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
- Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
- UnterstĂĽtzung in jeder Lebenssituation
- Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Erfahre mehr ĂĽber unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darĂĽber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.
KONTAKT & WISSENSWERTES
Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Hannover konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 6 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 11052-RS66. Deine Ansprechpartnerin Anja Herrmann hilft dir bei Rückfragen gerne weiter.
Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz Hausservice (w/m/d)!
Assistenz Hausservice (w/m/d) Arbeitgeber: Dataport
Kontaktperson:
Dataport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Hausservice (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Hausservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Hausservice und über die Werte des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das macht es einfacher fĂĽr uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine RĂĽckmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hausservice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Hausservice passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und deine sorgfältige Arbeitsweise einen Unterschied machen können!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Informationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies ĂĽber ihre Mission und Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Datenerfassung oder im Kundenservice zu demonstrieren. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Position zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und kleide dich angemessen. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung sind wichtig, besonders in einem serviceorientierten Job. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck!
