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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden bei der Einführung der elektronischen Akte und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Dataport ist eines der größten staatlichen IT-Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Marktes und trage zur Digitalisierung der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungswissenschaften sowie Erfahrung in Kundenberatung und Projektmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung und Teamspirit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Altenholz, Bremen, Halle (Saale), Hamburg , Magdeburg , Potsdam, Rostock als
IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung (m/w/d)
Werde Teil eines Wachstumsmarktes und unterstütze Dataport bei der Einführung und dem Betrieb der elektronischen Akte, insbesondere für das Trägerland Niedersachsen. Berate unsere Trägerin der ordnungsgemäßen elektronischen Aktenführung und leiste damit einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung.
DEIN AUFGABENFELD
- Begleitung der Fachabteilungen unserer Kunden beim Rollout der elektronischen Verwaltungsakte
- Führung und/oder Unterstützung der E-Akte Projekte sowie die Koordination und Lösung von Projekthindernissen
- Fachliche Beratung der Kunden zu Erweiterungen bzw. Optimierungen im Bereich Dokumentenmanagement
- Leiten von Workshops beim Kunden
- Beratung und Optimierung von organisatorischen Strukturen und Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Effektivität unserer Kunden
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Erfahrungen in der Anforderungsanalyse, Konzepterstellung und in der Kundenberatung
- Fundierte Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement, z.B. nach ITIL und Prince2
- Erfahrungen im Moderieren von Workshops
- Verständnis von IT-Systemen und deren Funktionsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeit
- Reisebereitschaft (1-2 Tagen pro Monat)
GROßE AUFGABEN BRAUCHEN BESTE BEDINGUNGEN
- Faire Vergütung dank unseres Haustarifvertrages
- Flexibilität durch mobiles Arbeiten, Gleitzeit und Jobsharing
- Gute Work-Life-Balance: 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub: zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
- Gemeinsam in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis und Altersvorsorge
- Qualifizierungsschub: umfangreiche Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- Volle Rückendeckung für Familien: Back-up-Kindergarten und Ferienprogramm
- Unterstützungsangebote in herausfordernden Lebenslagen
- Gesund bleiben mit Fitnessvergünstigungen und Massageangeboten
- Und außerdem wird TEAMSPIRIT bei uns groß geschrieben
KONTAKT & WISSENSWERTES
Diese Position wird nach Entgeltgruppe 13 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 9658-DL32. Deine Ansprechpartnerin Steffi Smolka hilft dir bei Rückfragen unter gerne weiter.
Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung (m/w/d)!
#J-18808-Ljbffr
IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung (m/w/d) Arbeitgeber: Dataport
Kontaktperson:
Dataport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die elektronische Akte und deren Implementierung in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Erfahrungen und Kenntnisse in deinen Gesprächen hervorzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Anforderungsanalyse und Kundenberatung zu teilen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte geleitet oder unterstützt hast, um Vertrauen in deine Fähigkeiten zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Workshops leiten und komplexe Themen verständlich erklären kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dataport und deren Rolle in der digitalen Verwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Bedeutung der elektronischen Akte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Anforderungsanalyse, Kundenberatung und im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position als IT-Berater E-Akte und Organisationsberatung geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Reisebereitschaft ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der E-Akte
Mach dich mit den Grundlagen und Vorteilen der elektronischen Akte vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Digitalisierung in der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Anforderungsanalyse, Konzepterstellung oder Kundenberatung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt und das Leiten von Workshops erfordert, solltest du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Dataport, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem Umgang mit Herausforderungen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
