Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse für kommunale Kunden.
- Unternehmen: Eines der größten staatlichen IT-Unternehmen mit Fokus auf digitale Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 80% Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsangebote und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Verwaltung und schaffe Vertrauen in die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Prozessberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz, Bremen, Halle (Saale), Hamburg, Magdeburg, Potsdam, Rostock.
DEIN AUFGABENFELD
- Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen bei kommunalen Kund*innen
- Beratung zu Prozessanpassungen und deren Umsetzung in der Lösungslandschaft
- Aufnahme, Strukturierung und Klärung komplexerer Anforderungen
- Mitwirkung an Leistungsbeschreibungen, Verträgen und Gremienarbeit
- Unterstützung in Teilprojekten, Schulungen und bei der Auswahl von Lösungsbausteinen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Erfahrung in Prozessgestaltung, Prozessberatung oder Verwaltungsmodernisierung
- Kenntnisse in Anforderungsmanagement, Auftragsklärung und idealerweise Projektmanagement
- Grundkenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN) sowie Verständnis für Strukturen öffentlicher Verwaltungen
- Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Themen strukturiert zu erschließen
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Kund*innen
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
- 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
- Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
- Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
- Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
- Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
- Individuelle Karriereplanung
- Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
- Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
- Unterstützung in jeder Lebenssituation
- Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
KONTAKT & WISSENSWERTES
Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Hamburg oder Altenholz konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 13 TV Dataport vergütet. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Prozessberater Kommunalverwaltungen (w/m/d) Arbeitgeber: Dataport
Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen bietet Dataport nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Gemeinschaft von rund 6.000 Mitarbeitenden fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen. Unsere Standorte in Altenholz, Hamburg und weiteren Städten bieten zudem attraktive Lebensbedingungen und vielfältige Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessberater Kommunalverwaltungen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur digitalen Zukunft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Prozessberater.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends in der Verwaltungsmodernisierung vertraut. Zeig im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung von Prozessen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessberater Kommunalverwaltungen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Webseite genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei konkret und präzise!:Wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Persönliche Note einbringen!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache oder eine kleine Anekdote kann helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir wollen wissen, was dich motiviert und begeistert!
Bewerbung über unsere Webseite!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Prozessberater für Kommunalverwaltungen vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Prozessgestaltung und -beratung auf die Aufgaben des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Verwaltungsprozesse optimiert oder komplexe Anforderungen strukturiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige dein Zahlenverständnis
Da ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen gefordert sind, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse von Daten und Prozessen testen. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da die Zusammenarbeit mit Kund*innen und Verhandlungsgeschick wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Schulungen zu teilen.
