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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Dokumentation von Projekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Eines der größten staatlichen IT-Unternehmen, das die digitale Zukunft gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 16€/Stunde, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Arbeite an sinnvollen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben mit viel Raum für Eigenverantwortung und persönliches Wachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
DEIN AUFGABENFELD
- Unterstützung bei der Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Aufgaben und Arbeitspaketen im Projektumfeld
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, insbesondere mit MS Excel und MS PowerPoint
- Strukturierung und Verwaltung von Projektdokumenten sowie Unterstützung im Informations- und Dokumentenmanagement
- Zuarbeit und Abstimmung für Gremien und Schnittstellen einschließlich Dokumentation und Unterlagenmanagement
- Unterstützung im Risiko- und Statusmanagement sowie in der Abstimmung mit relevanten Projektbeteiligten
DAS BRINGST DU MIT
- Laufendes Vollzeitstudium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement im administrativen Umfeld
- Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
- Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor: Arbeite mit uns agil an spannenden Projekten mit Public Value und bringe dein Know-how aktiv ein.
- Individuelle Betreuung und faire Vergütung: Lass dich intensiv begleiten und fair entlohnen.
- Eigenverantwortung und Wissensaustausch: Übernimm Verantwortung und lerne im Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Bring Arbeit und Studium in Balance – mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
- Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und einer starken Vernetzung im Unternehmen.
KONTAKT & WISSENSWERTES
Wir bringen Praxis in deinen Hochschulalltag! Du schnupperst Praxisluft, digitalisierst mit uns die Verwaltung und verdienst dabei 16€/Stunde. Worauf wartest du noch? Los geht's!
Deine Ansprechpartnerin Cindy Roitsch hilft dir bei Rückfragen gerne weiter. Da wir strenge Datenschutz- und Sicherheitsregeln haben, müssen alle Personen, die bei uns arbeiten wollen, eine Sicherheitsüberprüfung bestehen. Dies kann etwas dauern - daher bitten wir darum, dich mindestens zwei Monate vor deinem Wunschtermin bei Dataport zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent Projektassistenz - Ressourcenmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Dataport
Kontaktperson:
Dataport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Projektassistenz - Ressourcenmanagement (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass eine gute Vorbereitung den Unterschied macht!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich an der Stelle interessiert sind. Lass sie spüren, dass du Teil des Teams werden möchtest und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren – das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Projektassistenz - Ressourcenmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz brennst.
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und dein Studium perfekt zu den Aufgaben der Projektassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dataport vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Mission und Werte des Unternehmens. Da es sich um ein staatliches IT-Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du verstehst, wie sie die digitale Zukunft gestalten und welche Rolle du dabei spielen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Excel und PowerPoint wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.