Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und plane Transporte für unsere Dienstleistungen.
- Unternehmen: Datarec SA, ein innovativer Dienstleister im Bereich Datensicherheit und Recycling.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse in einer aktiven PME.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datensicherheit und arbeite in einem umweltbewussten Unternehmen.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss, gute IT-Kenntnisse und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Datarec SA, prestataire de services aux entreprises et administrations, spécialisé dans la destruction sécurisée et professionnelle de supports de données et de documents confidentiels, cherche un/une Collaborateur administratif / organisation des transports (H/F) – CDI.
Vos principales tâches :
- Assurer le traitement fiable et sans heurts des commandes clients relatives à notre large gamme de services.
- Saisie et planification des commandes.
- Accueil des clients par téléphone et à la réception.
- Planification des tournées et des interventions des chauffeurs.
- Traitement des commandes, y compris les procès-verbaux de destruction.
- Préparation des factures, rédaction de correspondances diverses.
- Assistance administrative au responsable régional.
- Participation aux activités commerciales.
- Autres tâches administratives, comptables et de gestion.
Profil recherché :
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce, ou titre jugé équivalent.
- Casier judiciaire vierge et aucune poursuite ou acte de défauts de biens (impératif).
- Excellentes connaissances informatiques (MS Office, systèmes ERP).
- Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable exigée).
- Connaissance de l’allemand un atout.
- Expérience dans l'organisation et la planification des transports.
- Connaissance géographique de la Suisse, expérience dans le transport routier un atout.
- Aptitude et intérêt pour les tâches de facturation et de planification.
- Orienté client et avec une culture de la sécurité.
- Aptitude à travailler de manière autonome, polyvalence et sens des initiatives.
- Personne mobile et motorisée.
Nous vous offrons :
- Un travail autonome au sein d’une PME active dans toute la Suisse, tournée vers l’avenir et respectueuse de l’environnement, avec une hiérarchie horizontale et des processus décisionnels rapides.
- Une formation approfondie dispensée par des collègues expérimentés.
- Une collaboration au sein d’une équipe soudée et ouverte.
- Des opportunités de développement et d’innovation.
- Des horaires de travail flexibles.
Entrée souhaitée : ou à convenir.
Prêt(e) à relever le défi ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, certificats de travail, copies des permis et diplômes).
Datarec AG, Chemin de la Motte 5, 1024 Ecublens VD.
Collaborateur administratif / organisation des transports – CDI Arbeitgeber: Datarec AG
Datarec SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und umweltbewussten Umfeld zu arbeiten. Mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungsprozessen fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Teamkultur, in der individuelle Entwicklung und Innovation geschätzt werden. Die flexiblen Arbeitszeiten und die umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen machen Datarec zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Collaborateur administratif / organisation des transports – CDI erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Datarec AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur administratif / organisation des transports – CDI mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Datarec AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datarec AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
