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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Dokumente und sorge für reibungslose Abläufe in der digitalen Verwaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen für die Zukunft bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Spannender Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft unserer Kunden und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
MAKE IT WORK. BETTER. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen machen wir Kunden fit für die Herausforderungen der Zukunft. Wir übernehmen zentrale Geschäftsprozesse rund um Dokumente und Informationen und steigern so die Performance unserer Kunden - durch digitale Verwaltung und sichere Archivierung. Wir haben das erste echte cloudnative Dokumentenmanagement-System entwickelt: eine Lösung, die nicht nur in der Cloud läuft, sondern mit ihr wächst. Wir machen den Unterschied.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft unserer Kunden aktiv mit. Unterstütze uns bei der Erfassung, Klassifizierung und Verarbeitung wichtiger Dokumente und sorge für reibungslose Abläufe.
Deine Aufgaben:
- Du verarbeitest für unsere Kunden unterschiedlichste Dokumente, z. B. Eingangsrechnungen oder Schriftverkehr.
- Du übernimmst die Vorerfassung und ggf. Kontierung von Rechnungen.
- Du bearbeitest und klassifizierst Posteingänge und übergibst diese in die individuellen Freigabe- und Weiterverarbeitungsprozesse unserer Kunden.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil aber kein Muss.
- Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus.
- Du arbeitest genau, engagiert und strukturiert.
Unser Angebot:
Wir bieten Dir einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Deine Fähigkeiten geschätzt werden und Du langfristige Perspektiven entwickeln kannst. In unserem unterstützenden und motivierenden Team hast Du die Möglichkeit, Dich im Rahmen unserer Weiterbildungsangebote individuell weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, Beruf und Privatleben harmonisch miteinander zu verbinden, und ein modernes Arbeitsumfeld unterstützt Dich dabei. Uns liegt die Gesundheit unserer Mitarbeitenden besonders am Herzen. Deshalb bieten wir nicht nur eine betriebliche Kranken- und Altersvorsorge, sondern auch Betriebssport in Form von Personaltraining in unserem hauseigenen Fitnessraum. Für Dein Wohlbefinden sorgen außerdem kostenlose Getränke und frisches Obst – so bist Du bestens ausgestattet, Dein volles Potenzial zu entfalten.
Kontaktdaten:
DATASEC information factory GmbH
Jolina Hegner
Welterstr. 57
57072 Siegen
Mitarbeiter für Kontroll- und Erfassungsarbeiten in Teil- / Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: DATASEC information factory
Kontaktperson:
DATASEC information factory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für Kontroll- und Erfassungsarbeiten in Teil- / Vollzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Produkte. Zeige, dass du weißt, wie wir die digitale Zukunft gestalten und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen großen Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In unserem Job ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut zu uns passt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches und schnelles Bewerbungsformular. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du keine Chance verpasst, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für Kontroll- und Erfassungsarbeiten in Teil- / Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du genau und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DATASEC information factory vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DATASEC information factory GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere das cloudnative Dokumentenmanagement-System. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Herausforderungen eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Dokumente bearbeitet oder Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den spezifischen Abläufen bei der Dokumentenverarbeitung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und bereit bist, dich in die Arbeitsweise des Unternehmens einzufügen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme und Tools du bereits genutzt hast. Wenn du Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-Systemen oder ähnlichen Softwarelösungen hast, erwähne das unbedingt – das könnte ein echter Pluspunkt sein!