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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust Kunden und koordinierst den gesamten Einkaufsprozess bis zur Fakturierung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen, führend in Datacenter und Cyber Security.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit offener Firmenkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Back Office und sichere Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit Kunden, internationalen Herstellern, Lieferanten und internen Stellen
- Telefonische Kundenbetreuung
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stellen in der Westschweiz
- Verantwortung für eine reibungslose Auftragsbearbeitung bis zur Fakturierung
- Offerten Erstellung
- Abwicklung des gesamten Einkaufsprozess inkl. Fakturation
- Abklärung von Lieferterminen, Lieferavisierungen, Projektüberwachung und Koordinationsaufgaben zwischen Verkauf und Kunden
- Pflege vom ERP-System (u.a. von Stammdaten wie Artikel und Kunden)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Back Office
- Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift sind ein Muss
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Navision / Dynamics 365 BC von Vorteil)
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste, teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger und diskreter Arbeitsweise
- Flair und Verständnis für Zahlen
Wir bieten Dir
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten IT-Dienstleistungsunternehmen (führend im Datacenter und Cyber Security Umfeld)
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Offene Firmenkultur und moderne Infrastruktur / 1- 2 Homeoffice Tage pro Woche möglich
- Tätigkeit in einem dynamischen und erfolgreichen Umfeld
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Sie Ihre umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln können
Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.
Sachbearbeiter Administration - Einkauf/Verkauf (w/m) 100% Arbeitgeber: DataStore AG
Kontaktperson:
DataStore AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/Verkauf (w/m) 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Branche zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Informationen liefern, die dir im Bewerbungsprozess helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration - Einkauf/Verkauf (w/m) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Administration im Einkauf/Verkauf.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sowie deine Erfahrung mit ERP-Systemen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Foto, Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungstool einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DataStore AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position als Sachbearbeiter in der Administration. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Back Office und mit ERP-Systemen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da stilsicheres Deutsch und Französisch gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die du im Gespräch verwenden könntest.
✨Verstehe den Einkaufsprozess
Mache dich mit dem gesamten Einkaufsprozess vertraut, einschließlich der Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
