Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d) *

dataTec ist größter Fachdistributor für Mess- und Prüftechnik in Europa. 1985 gegründet stehen wir heute mit über 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Reutlingen und München für starke Marken, eine große Auswahl und eine herstellerunabhängige Beratung. Das Versprechen an unsere Kunden: Wir lösen jede Messaufgabe und geben ihnen so das gute Gefühl, die richtige Entscheidung getroffen zu haben.

Als Fachdistributor bewegen wir uns zwischen den Aufgaben eines Beratungsunternehmens und Händlers. Für den Bereich Auftragsbearbeitung suchen wir Menschen, die mit ihrem kaufmännischen Hintergrund sowohl zur Zufriedenheit unserer Kunden im direkten Kontakt beitragen möchten als auch interne Organisationsprozesse zuverlässig und routiniert begleiten.

Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d).

Working Hours: Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich:

• Erfassung eingehender Kundenbestellungen inkl. Rechnungserstellung in unserem ERP-System
• Proaktive Überwachung der Kundenaufträge
• Verwaltung unserer Testgeräte inkl. Abwicklung von Testgeräteanforderungen
• Reklamationsbearbeitung – Erfassung von Rückläufern im ERP-System
• Interne Koordination von Kundenaufträgen mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Logistik und Vertriebsinnendienst
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Projekten sowie Sonderaufgaben, wie etwa die Betreuung unserer internationalen Tochterfirmen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Begeisterung für technische Produktwelten im B2B-Umfeld sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit großem Teamgeist
• Motivation Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und mit ERP- und CRM-Systemen Microsoft Business Central
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eine auf Wertschätzung, Mut, Vertrauen und Teamzusammenhalt basierende Arbeitsatmosphäre
• Unbefristete Verträge, für jeden und von Beginn an
• Intensive Einarbeitungsphase
• Leistungsorientierte Vergütung mit echter Perspektive
• Tageweises mobiles Arbeiten Umfang nach Absprache
• Inhouse‑Cafeteria „Zum Hirschen“ mit kostenlosen Getränken
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feste, Mittagspausen mit gemeinschaftlichem Grillen auf der Terrasse und Afterwork‑Events
• Ausgezeichnet als Arbeitgeber der Zukunft

Das Gefühl, die richtige Entscheidung zu treffen, ist wichtig. Auch bei der Wahl des neuen Arbeitgebers. Bei dataTec unterstützen wir Sie perfekt in Ihrer Work‑Heimat‑Balance. Durch spannende Aufgaben und individuelle Weiterbildungen können Sie sich in einem europaweit wachsenden Unternehmen persönlich und fachlich weiterentwickeln. Und dennoch mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, Homeoffice‑Tagen oder dem Jobrad‑Leasing Ihre ganz privaten Ziele rund um Ihren Lebensmittelpunkt verwirklichen.