IMS Koordinator:in (m/w/d)

Du möchtest den nächsten Schritt gehen und ein integriertes Managementsystem nicht mehr nur begleiten, sondern eigenverantwortlich steuern und weiterentwickeln? In dieser Position treibst du Themen sichtbar voran und verankerst sie nachhaltig im Unternehmen. Als IMS-Koordinator:in (m/w/d) übernimmst du die operative Verantwortung für unser integriertes Managementsystem mit besonderem Fokus auf die Anforderungen der ISO 27001 und sorgst dafür, dass diese nicht nur dokumentiert, sondern im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Für formale und fachliche Fragestellungen steht dir dabei ein erfahrener Informationssicherheitsbeauftragter und Lead Auditor zur Seite.

Dein Aufgabenbereich:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung, Planung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems.
• Du behältst rechtliche, normative und unternehmensinterne Vorgaben im Blick und stellst sicher, dass notwendige Maßnahmen initiiert, umgesetzt und nachverfolgt werden (z.B. Datenschutz und Informationssicherheit).
• Du planst, koordinierst und begleitest interne sowie externe Audits und kümmerst dich um die Umsetzung und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen.
• Du führst Prozessanalysen durch, identifizierst Verbesserungspotenziale, moderierst Interviews und Workshops und leitest konkrete Maßnahmen ab.
• Du entwickelst und pflegst Qualitätsmanagement-Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen, die im gesamten Unternehmen Anwendung finden.
• Du berätst und unterstützt interne Teams, um Prozesse zu stabilisieren und Sicherheits- und Qualitätsziele erfolgreich in der Praxis zu verankern.
• Du förderst durch Schulungen, Kommunikation und persönliche Präsenz das Bewusstsein für Managementsysteme, Informationssicherheit und kontinuierliche Verbesserung.

Das bringst du mit:

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften, Qualitätsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.
• Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Betreuung, Koordination oder Weiterentwicklung von Managementsystemen mit.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der ISO 27001 und hast idealerweise bereits an der Einführung, Pflege oder Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems mitgewirkt.
• Du kennst die Anforderungen an interne und externe Audits und hast Erfahrung in der Vorbereitung, Begleitung oder Nachbereitung von Auditprozessen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und verbindlich und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du sprichst Handlungsbedarf offen an, treibst Themen aktiv voran und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen konsequent umgesetzt werden.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um und verfügst insbesondere über sehr gute Kenntnisse in MS Word.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eigenverantwortung statt Mikromanagement.
• Flache Hierarchien, kurze Wege und eine offene Feedbackkultur – hier gestaltest du mit Wachstum, das du mitgestaltest.
• Bei uns bringst du deine Stärken in ein dynamisch wachsendes Unternehmen ein – mit Aufgaben, die Wirkung zeigen.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt.
• Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine echte Work-Life-Balance.
• Attraktives Gehalt mit Provision, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.
• Individuelle Förderung durch interne & externe Fort- und Weiterbildungen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Moderne Technik und ergonomischer Arbeitsplatz im zentral gelegenen Dortmunder Büro.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – bei gutem Wetter auch gerne auf unserer Terrasse.