Datatronic Software AG: Kaufmännischer Mitarbeiter Order Management (m/w/d)

Gemeinsam Prozesse gestalten. Kunden begeistern. Zukunft schaffen.

Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software, ERP-Systeme und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Worms. Wir begleiten mittelständische Unternehmen deutschlandweit bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse

Zur Verstärkung unseres Teams in Worms suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter Order Management (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position sorgst Du für eine professionelle und effiziente Auftragsabwicklung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den internen Fachbereichen.

Deine Aufgaben

• Kaufmännische Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen
• Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unseren Systemen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Fakturierung und Abrechnung
• Koordination und Abstimmung mit Vertrieb, Consulting, Projektmanagement und Buchhaltung
• Zentrale Ansprechperson für Kunden bei administrativen Rückfragen
• Überwachung von Terminen und Fristen innerhalb des Auftragsprozesses
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Order Management, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung im IT-, Software- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise Sage 100, von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung: von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben
• Familienfreundlichkeit: gelebte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Individuelle Einarbeitung: Mentor und klares Onboarding-Konzept für einen erfolgreichen Start
• Entwicklungsmöglichkeiten: jährliches Mitarbeitergespräch und konkrete Weiterbildungsplanung
• Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Wege und starker Teamspirit
• Arbeitsumgebung: Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
• Benefits: betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent sowie Corporate Benefits Shoppingportal
• Urlaub: Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub und Heilig Abend und Sylvester frei

Ansprechpartnerin: Margarete Kastl, Bereich People & Organization

Schlagworte: Auftragsabwicklung, Order Management, Sage 100, Sage, Kaufmännische Abwicklung, Verwaltung, ERP, Einkauf, Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Empfehlungsbund

Quelle/Bewerbung via:

Kurzinfo zum Unternehmen

• Seit dem gehört die Datatronic Software AG zur NTR Gruppe und legt damit einen weiteren Meilenstein in der Firmengeschichte. Die NTR Gruppe ist der größte Sage-Partner in Deutschland und baut diese Position durch den Zusammenschluss mit der Datatronic Software AG weiter aus. Insgesamt verfügen wir gemeinsam über 150 Mitarbeiter. Innerhalb der NTR Gruppe fungiert die Datatronic als Competence Center für betriebswirtschaftliche und personalwirtschaftliche Software von Sage und IT-Lösungen bundesweit. Mit über 30 Jahren Präsenz auf dem deutschen IT Markt und über 800 aktiv zu betreuenden Unternehmen gehört die Datatronic Software AG zu den führenden Systemhäuser in Deutschland. Unseren mittelständischen Kunden bieten wir Komplettlösungen für kaufmännische Software, Personalsoftwarelösungen, Digitalisierungslösungen und IT-Infrastruktur aus einer Hand. Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen ist stets unsere zentrale Motivation. Mit unserer langjährigen Erfahrung beraten wir sie bei der Umsetzung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Strategie. Die Grundwerte unserer Unternehmensführung und unseres Handelns basieren auf Vertrauen, Stabilität, Respekt und Fairness. Eine intensive Einarbeitung, optimales auf die Tätigkeit zugeschnittenes Kommunikationspaket sowie ein individuelles Schulungs- und Trainingsprogramm sind für uns selbstverständlich.

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