Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Operations-Team bei Finanzen und Büromanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Datawrapper, ein innovatives Unternehmen für Datenvisualisierung mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Welt der Datenvisualisierung revolutioniert.
- Qualifikationen: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bei Datawrapper entwickeln eine Datenvisualisierungs-Software, mit der man bessere Diagramme und Karten veröffentlichen kann. Dafür haben wir ein 30-köpfiges Team zusammengestellt, das unterschiedlichste Fähigkeiten aus Design, Softwareentwicklung, Kartographie und mehr vereint. Damit auch hinter den Kulissen alles gut läuft, suchen wir eine Assistenz für Finanzen & Büromanagement für unser Operations-Team in Berlin.
20-40 Stunden/Woche, flexibel einteilbar
42.000–56.000 € brutto/Jahr bei Vollzeit
Arbeitsort: Berlin, vor Ort und im Home-Office möglich
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Du bereitest Buchhaltungsunterlagen für unseren Steuerberater vor, prüfst Rechnungen, koordinierst Zahlungen und behältst den Überblick über Spendesk, DATEV & Co.
- Lohnbuchhaltung & Arbeitsverträge: Unser Team ist verteilt in Europa, daher unterstützt du bei der Gehaltsabrechnung in fünf Ländern (DE, UK, NL, FR, FI). Du kümmerst dich außerdem um Krankmeldungen, Spesen, Verträge und hilfst bei Rechts- und Steuerfragen auf internationaler Ebene.
- Kundenkommunikation zu Rechnungen & Mahnwesen: Du bist Ansprechperson bei Rückfragen unserer Kunden zu Rechnungen – auf Deutsch und Englisch. Du füllst Vendor-Onboarding-Dokumente aus, verwaltest Zahlungsportale (z.B. Ariba, Tradeshift), und mehr.
- Kommunikation mit Behörden & Partnern: Du übernimmst Meldungen an GEZ, KSK, AHKs und ähnliche Behörden, beantragst Formulare (z.B. W-8 BEN-E) und kümmerst dich um Zertifikate.
Das bringst du mit
Bewirb dich bei uns, wenn du dich hier wiederfindest:
- Du sprichst und schreibst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du hast eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung– oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Lust, unsere Prozesse noch besser zu machen.
- Bonus: Du hast Erfahrung mit Steuerrecht, DATEV, Spendesk oder Stripe.
Visualisierungen, die mit der Software von Datawrapper erstellt werden, erreichen jeden Monat über 200 Millionen Menschen. Unser Chart-Editor wird von zehntausenden Nutzer*innen verwendet, darunter Journalist*innen, Statistiker*innen, Data Scientists, Mitarbeitende im öffentlichen Dienst und Finanzanalyst*innen. Zu unseren sichtbarsten und bekanntesten Kunden zählen Redaktionen: Datawrapper wird von Datenvisualisierungsteams in Organisationen wie der New York Times, ZEIT Online, dem Spiegel und der Süddeutschen Zeitung genutzt.
Wie du dich bewerben kannst
Der Job klingt interessant? Schreib uns! Schick uns deinen Lebenslauf und erkläre uns, warum du denkst, dass der Job gut zu dir passen könnte. Schreib an hiring@datawrapper.de mit dem Betreff "Assistenz für Finanzen & Büromanagement".
Assistenz Finanzen & Büromanagement Arbeitgeber: Datawrapper
Datawrapper ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Vielfalt und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Finanzen & Büromanagement erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Datawrapper, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Datawrapper deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Datawrapper in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Finanzen & Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistenz Finanzen & Büromanagement solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Datawrapper arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datawrapper vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Datawrapper konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Datawrapper hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Datawrapper, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
