Teamleitung Zentrale Abrechnung (m/w/d)

Strategische Ausrichtung der medizinischen Leistungsabrechnung, KV-Fakturierung und prozessualen Digitalisierung im überregionalen Kanzlei- und Praxisnetzwerk.

Die rechtssichere und zeitkritische Fakturierung medizinischer, laborärztlicher sowie institutioneller Leistungen erfordert in modernen, interdisziplinären Versorgungsstrukturen eine exzellente operative Steuerung sowie eine vorausschauende digitale Systemkoordination. Als führende, überregional agierende Kanzleistruktur und spezialisierter Abrechnungsdienstleister steuern wir anspruchsvolle kaufmännische Mandate für medizinische Versorgungszentren, Großlabore und angeschlossene Praxisnetzwerke.

In dieser zentralen Leitungsfunktion übernehmen Sie die fachliche, organisatorische und regulatorische Gesamtverantwortung für die komplette zentrale Leistungsabrechnung unseres Standorts.

Ihr Verantwortungsbereich – Fachlich und strategisch anspruchsvoll

• Mitarbeiterführung – Disziplinarische und fachliche Leitung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des zentralen Abrechnungsteams am Standort der operativen Einheit in Mannheim.
• Fakturierungsmanagement – Sicherstellung der fristgerechten, korrekten und rechtssicheren Fakturierung sämtlicher stationärer und ambulanter Leistungen in Baden-Württemberg und Hessen inklusive aller Tochtergesellschaften.
• KV-Abrechnung – Systemseitige Steuerung der Abrechnungsprozesse angeschlossener Praxisstrukturen (MVZ und Praxen) sowie Überwachung der ordnungsgemäßen KV-Abrechnung gegenüber den Kassenärztlichen Vereinigungen unter Berücksichtigung regelmäßiger Updates.
• Strukturgestaltung – Konzeptionelle Ausgestaltung und Implementierung neuer Abrechnungsstrukturen bei gesellschaftsrechtlichen Verschmelzungen, Neugründungen sowie komplexen Organisationsänderungen.
• Prozessdigitalisierung – Systematische Analyse von Optimierungspotenzialen, Vorantreiben digitaler Workflows und kontinuierliche Verbesserung der Schnittstellen zwischen Abrechnungs-, Praxis- und Laborsystemen (wie SAP R/3 zu S/4HANA, bloodlab, e-blood).
• Qualitätssicherung – Gewährleistung der strikten Einhaltung gesetzlicher, kassenärztlicher und vertraglicher Vorgaben sowie Verantwortung für die Abrechnungsqualität durch SOPs und standardisierte Formblätter.
• Projektarbeit – Aktive Mitwirkung in komplexen Sonder- und Digitalisierungsprojekten, wie der Einführung von E-Rezepten, X-Rechnungen, ZUGFeRD-Formaten sowie neuen Abrechnungswegen für Großkunden.

Ihr qualifiziertes Fachprofil – Fundiert und führungsorientiert

• Fachliche Qualifikation – Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium (wie Bachelor, Diplom, VWA) mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement / Steuern / Finanzen oder eine gleichwertige höhere kaufmännische Aufstiegsfortbildung zum geprüften Steuerfachwirt (m/w/d) beziehungsweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit einschlägiger Branchenerfahrung.
• Berufserfahrung – Mehrjährige, fundierte und nachweisbare Führungsverantwortung (mindestens 3-5 Jahre) in einer vergleichbaren, abrechnungsnahen Leitungsfunktion des Gesundheitswesens oder bei einem spezialisierten Abrechnungsdienstleister.
• Abrechnungs-Know-how – Tiefgehende, praxiserprobte Fachkenntnisse in der Laborabrechnung nach den aktuellen Richtlinien von GOÄ und EBM, idealerweise im Kontext von Krankenkassen, Krankenhäusern und MVZ-Strukturen.
• System- und IT-Kompetenz – Fundierter und sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (insbesondere SAP R/3 und S/4HANA) sowie eine ausgeprägte Affinität zur digitalen Transformation von Prozessen.
• Methodenkompetenz – Erfahrung in der methodischen Planung und operativen Umsetzung komplexer Projekte an den Schnittstellen zwischen IT, Vertriebsinnendienst und Abrechnung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend auf C1-Niveau vorausgesetzt für eine absolut rechtssichere Fachkommunikation mit Kassenärztlichen Vereinigungen, Dienstleistern und Fachbereichen sowie gute Englischkenntnisse.

Marktkonforme Rahmenbedingungen der Vakanz – Attraktiv und verlässlich

• Vergütung – Die monetäre Einstufung für diese anspruchsvolle Führungsaufgabe im Einzugsgebiet Ludwigshafen/Mannheim orientiert sich strikt an den tariflichen Vorgaben des TV-L EG 13, was einem attraktiven Bruttojahresgehalt von ca. 66.000 € bis 82.000 € (je nach Stufe und Erfahrung) entspricht.
• Infrastruktur – Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem technisch fortschrittlichen Umfeld. Zur flexiblen Gestaltung Ihres Arbeitsalltags und zur optimalen Förderung der Work-Life-Balance nutzen Sie ein etabliertes, flexibles Arbeitszeitmodell über ein Gleitzeitkonto mit der Möglichkeit zum vollen Freizeitausgleich. Eine tageweise Abwicklung der Aufgaben im Homeoffice ist über das strukturierte Modell für mobiles Arbeiten nach vorheriger Absprache verlässlich möglich.
• Absicherung – Zur langfristigen und nachhaltigen Absicherung Ihrer Zukunft unterstützen wir Ihre persönliche Altersvorsorge durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Um Ihre fachliche Expertise sowie Ihre Kenntnisse im Bereich neuer Abrechnungsstandards kontinuierlich auf dem neuesten Stand zu halten, steht Ihnen ein festes, individuell abrufbares Fortbildungsbudget zur freien Verfügung.