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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Kantonale Verwaltung Graubünden, ein dynamischer und vielfältiger Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem einzigartigen Kanton.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Datenschutzes in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Gemeinsam für Graubünden. Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der größte Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Die neugeschaffene Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden hat ihre Arbeit am 1. Januar 2026 aufgenommen. Wir befinden uns im spannenden Prozess des Aufbaus der Dienststelle, welche die Anwendung der Datenschutzvorschriften durch Behörden gemäss neuem Kantonalem Datenschutzgesetz überwacht und begleitet. Die Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden ist eine unabhängige Stelle, die administrativ der Standeskanzlei zugeordnet ist. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als administrative/-r Mitarbeiter/-in.
Ihr Aufgabenbereich
- Selbständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung Dienststellenleitung und Mitarbeitende
- Datenpflege und Dokumentenverwaltung in den Fachsystemen
- Power-User/-in CMI
- Betreuung von Telefonzentrale, Dienststellen‑E-Mailadresse und Posteingang/-ausgang
- Betreuung der Homepage der Datenschutzaufsichtsstelle
- Betreuung Finanzwesen: Ausgabenkontrolle, Kontierung, Kreditorenworkflow, Rechnungsstellung
- Organisation von Terminen, Anlässen, Sitzungen und Tagungen
- Führung der Dienststellenbibliothek und der Zeitschriftenablage
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office‑Programmen sowie sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Selbständiges, exaktes und zuverlässiges Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Weitere Kantonssprachen von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Kontaktperson: Gabriela Huber, 081 257 22 05
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Chur
Anmeldefrist: 4. Juni 2026
Mitarbeiter/-in Administration Arbeitgeber: Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden
Kontaktperson:
Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Datenschutzaufsichtsstelle und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Flexibilität sind wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert, bei der Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden zu arbeiten.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit administrativen Aufgaben oder Datenschutz zu tun haben. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen schnell finden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden vorbereitest
✨Informiere dich über die Datenschutzaufsichtsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Datenschutzaufsichtsstelle Graubünden verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, Ziele und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Datenschutz. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.