Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Datenschutzberatung mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen.
- Vorteile: Flexibler Minijob mit 20-25 € pro Stunde und hybrider Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Perspektive auf mehr Stunden und interne Ausbildung zur Datenschutzbeauftragten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit selbst und entwickle dich im Datenschutzbereich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, strukturiertes Arbeiten und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 25 € pro Stunde.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert? Du magst klare Abläufe, saubere Listen und gut gepflegte Unterlagen? Dann könnte diese Aufgabe gut zu dir passen.
Wir sind eine auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO. Für unser Backoffice suchen wir ab dem 01.09.2026 eine zuverlässige Unterstützung, die unser Rechnungsmanagement eigenverantwortlich übernimmt, die vorbereitende Buchhaltung sauber organisiert und uns zusätzlich im Dokumentenmanagement unterstützt.
Deine Aufgaben
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung
- Du erstellst Ausgangsrechnungen regelmäßig eigenverantwortlich in unserem Buchhaltungsprogramm.
- Du richtest bei Neukunden die abrechnungsrelevanten Stammdaten und den Zahlungsprozess ein.
- Du pflegst Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten sorgfältig und nachvollziehbar.
- Du prüfst, kontierst und erfasst Eingangsbelege sowie sonstige Buchhaltungsunterlagen und bereitest sie für unseren Steuerberater vor.
- Du unterstützt beim Datenaustausch über DATEV Unternehmen online.
- Erfahrung mit Lexware Professional ist wünschenswert; wichtiger ist uns, dass du dich sorgfältig in unsere Abläufe einarbeitest.
- Datenschutz-Backoffice und Dokumentenmanagement
- Du unterstützt uns bei der Pflege und Überwachung wichtiger Datenschutzunterlagen.
- Du prüfst, ob angeforderte Dokumente eingegangen sind, z. B. Auftragsverarbeitungsverträge, Rückmeldungen oder unterschriebene Unterlagen.
- Du hältst offene Vorgänge nach und erinnerst Kunden oder Dienstleister freundlich an fehlende Unterlagen.
- Du pflegst Übersichten, Ablagen und Statuslisten.
- Du sorgst dafür, dass Dokumente nachvollziehbar abgelegt und Fristen zuverlässig überwacht werden.
Datenschutzwissen ist für den Einstieg nicht erforderlich. Wichtig sind Sorgfalt, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Das bringst du mit
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und nachvollziehbar – auch bei wiederkehrenden Aufgaben und offenen Vorgängen.
- Du hast Freude an klaren Abläufen, sauberen Listen und gut gepflegten Dokumentationen.
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, E-Mail und Office-Anwendungen.
- Idealerweise Erfahrung mit Lexware Professional.
- Idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Freude daran, offene Vorgänge sauber nachzuhalten.
- Bereitschaft, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten.
Das bieten wir dir
- Einen Minijob mit ca. 10–15 Stunden pro Woche.
- Einen Stundenlohn von 20–25 Euro je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Frei einteilbare Arbeitszeit nach Absprache.
- Eine gründliche persönliche Einarbeitung vor Ort in Coesfeld.
- Klare Aufgaben, digitale Prozesse und vorhandene Strukturen.
- Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld.
- Nach der Einarbeitung eine hybride Arbeitsweise: in der Regel ein Tag pro Woche im Büro in Coesfeld, die übrige Arbeitszeit kann nach Absprache im Homeoffice erfolgen.
Entwicklungsperspektive
Die Stelle startet bewusst auf Minijob-Basis mit ca. 8-10 Stunden pro Woche. Wenn die Zusammenarbeit gut läuft, kann die Stelle perspektivisch auf ca. 20 Stunden pro Woche erweitert werden. Voraussetzung dafür ist, dass du bereit bist, dich zusätzlich in unser Datenschutz-Backoffice einzuarbeiten und unsere interne Ausbildung zur Datenschutzbeauftragten zu absolvieren. Wenn dein Schwerpunkt dauerhaft ausschließlich im Bereich Buchhaltung und Rechnungsmanagement liegen soll, bleibt die Stelle auf Minijob-Basis.
Passt das zu dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Sende uns zunächst einfach deinen Lebenslauf und schreib kurz dazu:
- welche Erfahrung du in Buchhaltung oder Rechnungsmanagement mitbringst,
- ob du bereits mit Lexware Professional oder DATEV Unternehmen online gearbeitet hast,
- ab wann du starten könntest.
Zeugnisse oder weitere Unterlagen fordern wir bei Interesse im nächsten Schritt an.
Buchhaltung / Rechnungsmanagement & Datenschutz-Backoffice (m/w/d) – Minijob Arbeitgeber: Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer
Als auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft bieten wir dir die Möglichkeit, in einem strukturierten und professionellen Arbeitsumfeld in Coesfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine gründliche Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, indem wir dir die Chance geben, dich in unser Datenschutz-Backoffice einzuarbeiten und interne Schulungen zu absolvieren.
Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer Recruiting-Team
