Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der digitalen Büroorganisation und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Datenschutzberatung mit einem professionellen und ruhigen Arbeitsumfeld in Coesfeld.
- Vorteile: Minijob auf 603-Euro-Basis, flexible Arbeitszeiten und persönliche Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Quereinstieg möglich, keine Datenschutzkenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für einen strukturierten Job mit klaren Abläufen und digitalem Arbeiten.
- Qualifikationen: Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude an digitalen Tools sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2262 - 2764 € pro Monat.
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst gern den Überblick? Du magst klare Abläufe, gut gepflegte Unterlagen und praktische Bürotätigkeiten? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.
Wir sind eine auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen bei der praktischen Umsetzung der DSGVO. Für unser Büro in Coesfeld suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich digitale Büroorganisation und Dokumentenmanagement. Dabei geht es insbesondere um die Bearbeitung von Vorgängen in unserem elektronischen Datenschutzmanagement-System, zum Beispiel das Bereitstellen von Dokumenten, das Vorbereiten elektronischer Unterzeichnungen und das Nachhalten offener Rückmeldungen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt uns bei der Pflege und Organisation von Dokumenten.
- Du stellst Datenschutzdokumente in unserem elektronischen Datenschutzmanagement bereit.
- Du bereitest Dokumente für die elektronische Unterzeichnung durch Mandanten, Dienstleister oder andere Beteiligte vor.
- Du prüfst, ob angeforderte Dokumente eingegangen sind.
- Du hältst offene Rückmeldungen nach und bereitest Erinnerungen vor.
- Du unterstützt bei einfachen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag.
- Du pflegst Übersichten, Listen und Statusinformationen.
- Du hilfst dabei, Ordnung und Struktur in unseren laufenden Vorgängen zu halten.
Datenschutzwissen ist für den Einstieg nicht erforderlich. Du musst also keine Datenschutzberatung leisten. Wichtig sind Sorgfalt, Zuverlässigkeit, digitales Arbeiten und die Bereitschaft, dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.
Das bringst du mit
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast Freude an klaren Abläufen, gepflegten digitalen Übersichten und sauber nachgehaltenen Vorgängen.
- Du bist sicher im Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und einfachen Office-Anwendungen.
- Du hast keine Berührungsängste vor neuen digitalen Tools und arbeitest dich gern in neue Programme ein.
- Du kannst Statusinformationen nachvollziehbar pflegen und offene Vorgänge im Blick behalten.
- Du arbeitest gewissenhaft und fragst nach, wenn etwas unklar ist.
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit Unterlagen und Informationen um.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist bereit, dich in unsere digitalen Abläufe einzuarbeiten.
Ein Quereinstieg ist grundsätzlich möglich. Entscheidend ist nicht ein bestimmter Berufsabschluss, sondern eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, mit digitalen Systemen zu arbeiten.
Das bieten wir dir
- Einen Minijob auf 603-Euro-Basis.
- Bis zu 10 Stunden Arbeitszeit pro Woche.
- Arbeitszeiten vormittags, zwischen 8:30 Uhr und maximal 14:30 Uhr.
- Arbeitstage nach Absprache.
- Eine persönliche Einarbeitung vor Ort.
- Klare Aufgaben und vorhandene Strukturen.
- Ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld in Coesfeld.
Bitte beachte: Für diese Stelle bieten wir kein Homeoffice an. Die Tätigkeit findet in unserem Büro in Coesfeld statt.
Passt das zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail. Ein langes Anschreiben ist nicht erforderlich. Sende uns zunächst einfach deinen Lebenslauf und schreib kurz dazu:
- welche Erfahrung du im Büro, in der Organisation oder im Umgang mit Dokumenten mitbringst,
- an welchen Wochentagen du grundsätzlich arbeiten könntest,
- ab wann du starten könntest.
Zeugnisse oder weitere Unterlagen fordern wir bei Interesse im nächsten Schritt an.
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Bernd Blömer
bewerbungen@datenschutzbeauftragter-muensterland.de
Tel. 01 51 / 40 45 87 68
Mitarbeiter-/in digitale Büroorganisation & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Minijob Arbeitgeber: Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer
Als auf Datenschutz spezialisierte Beratungsgesellschaft bieten wir dir die Möglichkeit, in einem ruhigen und professionellen Arbeitsumfeld in Coesfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe, sodass du dich schnell in deine Aufgaben einarbeiten kannst. Zudem fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Sorgfalt und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten dir flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs.
Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter-/in digitale Büroorganisation & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Minijob erhalten könntest
✨Lokale Meetups und Networking-Events
Schau dir verschiedene lokale Tech-Meetups und Networking-Events in der IT-Beratung an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch Gleichgesinnte, die dir vielleicht weiterhelfen können oder praktische Tipps geben.
✨Community-Engagement in der IT
Beteilige dich an Online-Communities oder Foren, die sich mit IT-Beratung beschäftigen. Plattformen wie Stack Overflow oder spezifische Facebook-Gruppen können dir helfen, Kontakte zu knüpfen und dich über offene Minijobs zu informieren.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze jede Gelegenheit, um praktische Erfahrungen zu sammeln, sei es durch ein Projekt, ein Praktikum oder sogar einen Minijob. Auch eine kleine Anfrage für einen Pro bono Auftrag kann dir wertvolle Erfahrungen bringen und deinen Lebenslauf aufpeppen.
✨Bewerbungen über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich auch direkt über unsere Webseite zu bewerben! Das zeigt deinem Interesse und gibt uns die Chance, deinen Bewerbungsprozess schneller zu gestalten. Wenn wir deine Leidenschaft für IT-Beratung sehen, stehen die Chancen gut!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter-/in digitale Büroorganisation & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Minijob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine IT-Skills!:Für eine Position in der IT-Beratung ist es wichtig, dass du spezifische technische Fähigkeiten hervorhebst. Liste relevante Technologien, Programmierkenntnisse oder Softwaretools in deinem CV auf, die du beherrscht. Zeige, dass du aktuell im Trend bist und dich mit neuesten Entwicklungen auskennst!
Demonstriere deine Beratungskompetenzen:Auch wenn es sich um eine Aushilfstätigkeit handelt, kannst du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit in Projekten oder Gruppenarbeit erfolgreich kommuniziert hast. Wir suchen Leute, die nicht nur technische Skills haben, sondern auch gut mit anderen zusammenarbeiten können.
Optimale Formatierung für deinen Lebenslauf:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich! Verwende einfache Schriftarten und eine einheitliche Formatierung. Für einen Minijob in der IT-Beratung reicht ein zwei-seitiger Lebenslauf, der deine relevantesten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Weniger ist oft mehr!
Motivationsschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur auf deine Fähigkeiten eingehen, sondern auch erklären, warum du Interesse an der Stelle bei Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer hast. Zeige uns, was dich motiviert, und dass du bereit bist, dazuzulernen. Deine Motivation ist für uns genauso wichtig wie deine Qualifikationen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer vorbereitet
✨Praktische Erfahrungen hervorheben
Als Minijob-Aushilfe im Bereich IT-Beratung ist es wichtig, dass wir unsere praktischen Erfahrungen ins Rampenlicht stellen. Du solltest konkrete Beispiele von Projekten oder Aufgaben bereit haben, wo du dein technisches Wissen und deine Problemlösungsfähigkeiten genutzt hast. Auch wenn es nur kleine Praktika oder Projekte waren, zeige, wie du mit Kunden umgegangen bist oder bestimmte IT-Tools angewendet hast.
✨Fit sein für die Tools der Branche
In der IT-Beratung werden häufig spezifische Software und Tools genutzt. Informiere dich über gängige Systeme wie Jira, Confluence oder CRM-Lösungen, die Datenschutzbeauftragter Münsterland Anke Blömer möglicherweise verwendet. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Tools hast, betone das – das zeigt, dass du bereit bist, dich in die Unternehmensprozesse einzuarbeiten.
✨Lernbereitschaft und Motivation betonen
Da es sich um einen Minijob handelt, sind deine Lernbereitschaft und Motivation entscheidend. Sei bereit, zu erzählen, warum du in die IT-Beratung einsteigen möchtest und welche Lernziele du hast. Zeige, dass du die Möglichkeit, Praxiserfahrung zu sammeln, ernst nimmst und vollständig dazu bereit bist, deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Sei darauf vorbereitet, in Vorstellungsgesprächen praktische Szenarien zu besprechen oder sogar zu lösen. Möglicherweise wirst du gebeten, einen kurzen Fall zu analysieren oder ein Beispiel zu geben, wie du ein technisches Problem angehen würdest. Übe solche Szenarien im Vorfeld und überlege dir, wie du dein analytisches Denken unter Beweis stellen kannst.
