Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Rechnungen in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Dätwyler IT Infra, ein internationales Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein respektvolles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interkulturellen Teams und entwickle deine Karriere in der IT-Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Übersicht
Dätwyler IT Infra ist ein international etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Im Bereich IT‑Infrastruktur‑Lösungen und Dienstleistungen suchen wir einen Büroassistenz.
Deine Aufgaben:
- Entgegennehmen von Anrufen, Verwalten von E‑Mail‑Postfächern sowie allgemeine Korrespondenz
- Überprüfung des Wareneingangs, Zuordnung zu den Kunden, Lieferscheine erstellen, Seriennummer und Lieferdetails in der Anlagenverwaltung eingeben
- Auslösen von wiederkehrenden Bestellungen (Lizenzen etc.) auf den Lieferantenplattformen, Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Verbuchung im ERP
- Erstellen von Kundenrechnungen gemäss Auftragsbestätigungen und ausgeführten Arbeiten
- Erstellen von monatlichen Support‑Rechnungen auf Basis der abgerechneten Supportstunden
- Administrative Aufgaben im Bereich von Ablage/Archivierung, Bestellung von Büromaterial, Kaffee usw.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT‑Tools
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Grundverständnis für IT‑Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert
- Erfahrung in der Büroorganisation und digitale Dokumentenablage
- Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. Videokonferenz‑Tools, Kollaborationsplattformen)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
Wir bieten:
- Mindestens 5 Wochen Ferien, sämtliche Feiertage bezahlt und die Möglichkeit von Ferienkauf
- 40,5‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- Grossezüge Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen
- Ein interkulturelles Umfeld, das Mitarbeitende respektiert und fördert
Bewirb dich:
Bitte bewirb dich online über den Button „Jetzt bewerben“. Für Fragen steht dir das HR‑Team per E‑Mail zur Verfügung.
IT Admin & Billing Specialist — Flexible Hours, 5 Weeks PTO Arbeitgeber: Datwyler IT Infra
Dätwyler IT Infra ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und großzügige 5 Wochen Urlaub bietet, sondern auch ein interkulturelles Umfeld schafft, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Serviceorientierung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen, während sie in einem dynamischen und innovativen Bereich tätig sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Admin & Billing Specialist — Flexible Hours, 5 Weeks PTO erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Admin & Billing Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Dätwyler IT Infra und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Admin & Billing Specialist — Flexible Hours, 5 Weeks PTO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Datwyler IT Infra vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Dätwyler IT Infra verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Produkte an, um zu verstehen, wie du in die Unternehmensstruktur passt und welche Herausforderungen sie möglicherweise haben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Rechnungswesen oder im Umgang mit IT-Tools zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Erwartungen an die Rolle können besonders hilfreich sein.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
