Coordinator Indirect Procurement (m/f/d)

Diese Position ist verantwortlich für die strategische und operative Beschaffung von indirekten Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung definierter Richtlinien. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Umsetzung nachhaltiger Kosten- und Einsparungsinitiativen sowie der Sicherstellung von Lieferanten-, Compliance- und Vertragskonformität. Darüber hinaus umfasst die Rolle die enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie die fachliche und disziplinarische Führung eines bis zu sechsköpfigen Einkaufsteams. Die Tätigkeit erfordert eine hohe Eigenverantwortung, Führungsstärke sowie die Bereitschaft zu Geschäftsreisen.

Verantwortlichkeiten

• Beschaffung von Waren, Materialien, Dienstleistungen und Investitionsgütern unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sowie eigenständige Abwicklung des operativen Einkaufsgeschäfts, einschließlich Vertragsverhandlungen.
• Initiierung und Umsetzung von Kostenreduktions- und Einsparungsmaßnahmen in den Produktionsstätten unter Anwendung von CIP-, VA/VE- und Market-Basket-Methoden.
• Sicherstellung der Kosten-, Termin- und Lieferantentreue entlang des gesamten Beschaffungsprozesses.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zur Lösung von beschaffungsrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung des RFQ-Prozesses, einschließlich Angebotsbewertung, Kostenanalyse und Vergabeempfehlungen.
• Durchführung regelmäßiger Compliance-Prüfungen zur Überwachung von Preisen, Lieferungen und vertraglich definierten Kennzahlen.
• Überwachung der Einhaltung von Richtlinien, Prozessen und Vorgaben der Geschäftseinheit sowie der Einkaufsorganisation.
• Durchführung von Aktivitäten im Vertrags- und Bestelllebenszyklusmanagement, einschließlich Reporting auslaufender oder veralteter Bestellungen und Verträge, Vertrags- und Bestellbereinigung sowie Abschluss.
• Unterstützung und Umsetzung von Beschaffungsinitiativen auf lokaler, regionaler und globaler Ebene.
• Fachliche und disziplinarische Führung von bis zu sechs Mitarbeitenden sowie Sicherstellung einer positiven, wertschätzenden und leistungsorientierten Arbeitsatmosphäre.
• Wahrnehmung von Geschäftsreisen im Rahmen der Tätigkeit.
• Alle weiteren Aufgaben wie zugewiesen.

Erforderliche Fähigkeiten und Ausbildung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Verständnis oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige (mindestens 7 Jahre) einschlägige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf und in einem Unternehmen mit hohem Beschaffungsvolumen, vorzugsweise in der Automobilindustrie.
• Fundierte Erfahrung in Verhandlungsführung, Kostenanalyse und Lieferantenmanagement sowie Grundverständnis von Fertigungsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Durchsetzungs- und Führungskompetenz in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Reisebereitschaft sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und ERP-Systeme, z.b. Oracle).