Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung von ca. 650 Mitarbeitern und HR-Reporting.
- Unternehmen: Dauch Corporation ist ein führender Anbieter in der Automobilindustrie mit globalen Aktivitäten in 24 Ländern.
- Vorteile: Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Weitere Informationen: Erfahrung mit ADP SmartPay (LOGA) und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem dynamischen Unternehmen der Automobilbranche.
- Qualifikationen: Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise im Bereich Entgeltabrechnung und Reporting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Payroll, Reporting & HR Controlling – Übernahme der vollständigen Verantwortung für die Entgeltabrechnung von ca. 650 Mitarbeitenden, Leitung der HR-Reporting-Aktivitäten und Entwicklung bedeutungsvoller KPIs zur Steuerung von Personaldaten, Kosten und Prozessen.
Employee Support & Lifecycle Management – Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner unterstützen und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und gewährleisten reibungslose und effiziente HR-Prozesse auf Werksebene.
Verantwortung für die Vorbereitung, Koordination und Genauigkeit der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem Abrechnungsdienstleister ADP sowie mit internen Schnittstellen und externen Partnern.
Erstellen von Auswertungen in Zuarbeit für Finance/Controlling (z. B. HC-Zahlen, Rückstellungen u.a.).
Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten im Personalbereich sowie Betreuung von Steuer- und SV-Prüfungen.
Umsetzung und Pflege der „tariflichen“ und betrieblichen Regelungen zum Entgeltsystem des Unternehmens, Bewertung von Stellen (analog ERA Südbaden) sowie Begleitung von Comp./Ben-Prozessen des Konzerns.
Verantwortung für die Pflege, Qualitätssicherung und Aufbereitung der Personalstammdaten als Grundlage für die Entgeltabrechnung und das HR-Reporting.
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie internen und externen Schnittstellen, insbesondere im Kontext Payroll und Reporting.
Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere im Zusammenhang mit abrechnungsrelevanten Themen und HR-Kennzahlen.
Mitwirkung bei der Optimierung von HR-, Payroll- und Controlling-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und Auswertungen.
Unterstützung bei HR-Projekten mit Schwerpunkt Datenanalyse, Reporting und Prozessverbesserung im Tagesgeschäft.
Durchführung der operativen Personaladministration inkl. Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und abrechnungsrelevanten Dokumenten für einen definierten, eingegrenzten Betreuungskreis.
Begleitung des gesamten Employee Lifecycles mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Prozesse sowie der Sicherstellung korrekter und vollständiger Personaldaten.
Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling.
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement (z.B. Personalfachkaufleute) oder sonstige Fortbildung im Personalmanagement oder Studium mit Human Resources-Schwerpunkt.
- Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, idealerweise auch Reporting oder Controlling.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Steuerrecht mit Bezug zur Payroll.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit Workday und ADP SmartPay (LOGA).
- Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Affinität zu Daten und HR-Kennzahlen.
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
HR Generalist (m/f/d) Arbeitgeber: Dauch
Dauch Corporation bietet eine spannende Karriere in der Automobilindustrie mit einem breiten Produktportfolio. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Detroit, MI, und betreibt über 175 Standorte weltweit. Die enge Zusammenarbeit im HR-Team fördert innovative Lösungen und Prozessoptimierungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dauch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dauch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dauch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dauch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
