A 100% Administrative Manager

A 100% Administrative Manager

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Immobilien und koordiniere Mietverträge.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 200 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einer menschlichen und wertschätzenden Umgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Tradition & Innovation

Partner unserer Kunden seit fast 200 Jahren, zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unser Fachwissen aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren.

Unsere Familienstruktur bietet jedem unserer 50 Mitarbeiter ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder eine Rolle spielt.

Um unser Team zu vervollständigen, sucht unser Management-Service einen 100% Verwaltungsmanager.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der administrativen Verwaltung eines Portfolios gemischter Gebäude (Wohnungen und Gewerbe) mit institutionellen Kunden
  • Erstellung von Mietverträgen, Änderungen, Mietbenachrichtigungen und Mietübertragungen
  • Bearbeitung von Kündigungen, Vermietungen und Wiedervermietungen
  • Auswahl von Bewerbungen und Zuteilung von Wohnungen zu Markt- und geförderten Mieten (HLM-HM-HMB-LGZD)
  • Überprüfung und Freigabe von Mietgarantien
  • Beratung von Eigentümern und Mietern
  • Koordination von Ein- und Auszügen der Mieter in Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst

Ihre Fähigkeiten:

  • Nachgewiesene Erfahrung von 3 bis 5 Jahren in einer Immobilienagentur in der Schweiz
  • Kaufmännischer Angestellter CFC oder gleichwertige Ausbildung
  • Immoplus-Ausbildung ist ein ernsthafter Vorteil
  • Beherrschung von IT-Tools (Word, Excel, Teams, Outlook) und Kenntnisse der Quorum-Software sind ein echter Vorteil
  • Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und Schreibkompetenz

Ihre Stärken und Qualitäten:

  • Dynamisch und teamorientiert
  • Gute Stressresistenz und ausgezeichnetes Prioritätenmanagement
  • Kundenserviceorientiert
  • Besitzt Zuhörfähigkeiten und Empathie
  • Flexibel in den Arbeitszeiten

Die Daudin-Gruppe bietet Ihnen:

  • Eine familiäre, menschliche Struktur, die auf ihre Kunden achtet
  • Ein angenehmes und anregendes Arbeitsklima und -umfeld
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team von 2 Personen
  • Ein menschliches und bereicherndes Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten

Wir haben Ihre Neugier geweckt, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) umgehend zu senden. Unvollständige Unterlagen oder solche, die nicht den Kriterien entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.

A 100% Administrative Manager Arbeitgeber: Daudin & Cie SA

Die Daudin Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und menschliche Arbeitsumgebung bietet, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team von Fachleuten fördern wir eine Kultur der kollektiven Intelligenz, die es unseren 50 Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Unsere langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und unser Fokus auf Kundenservice machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere suchen.

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Kontaktdaten:

Daudin & Cie SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so A 100% Administrative Manager erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Daudin & Cie SA ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Daudin & Cie SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Daudin & Cie SA bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Daudin & Cie SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Daudin & Cie SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um A 100% Administrative Manager mit Bravour zu bestehen

Administrative Management
Leasing and Contract Management
Tenant Coordination
Real Estate Knowledge
IT Tools Mastery (Word, Excel, Teams, Outlook)
Quorum Software Knowledge
French Language Proficiency

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Daudin & Cie SA anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als A 100% Administrative Manager bei Daudin & Cie SA zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Daudin & Cie SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Daudin & Cie SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daudin & Cie SA vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.