Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentumswohnungen und organisiere wichtige Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 200 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, Verantwortung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentumswohnungen und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Tradition & innovation Partners of our clients for nearly 200 years, we distinguish ourselves through our service-oriented philosophy and our practical knowledge.
Thanks to a creative and proactive team, our ambition is to create a true ecosystem to manage our clients’ real estate needs and inspire future generations.
Our family structure offers each of our 50 collaborators a healthy and stimulating working environment through an internal culture based on collective intelligence where everyone has a role to play.
As part of the development of our activity and to complete its team, our condominium service is looking for An Administrative Manager for Condominium Ownership at 100% Your missions: Ensure the complete administrative management of a portfolio of condominiums and follow up on owners’ requests; Organise, prepare and hold General Meetings, draft minutes and ensure follow-up on decisions made; Guarantee proper file management, data updating and respect of deadlines; Coordinate the onboarding of new mandates with the various concerned departments; Ensure the administrative and financial follow-up of condominiums: accounts, renovation funds, contracts, invoices, disputes and re-invoicing; Manage and follow up on claims, insurances, routine maintenance and concierge services, in collaboration with the technical managers; Collaborate with the various internal departments and Management on specific files, notably legal ones; Ensure the quality of services, communications and documents sent to the owners.
Your skills: Proven experience in managing condominium ownership in Switzerland.
Good command of administrative and organisational processes related to condominium ownership.
Ability to manage several files simultaneously with rigour and autonomy.
Good team spirit and sense of priorities.
Proficiency in IT tools (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), and ideally the Quorum software; Strong writing skills and excellent service orientation.
The Daudin group offers you: A family-sized structure, attentive to its clients; A pleasant and stimulating working atmosphere and environment; A varied activity with responsibilities.
Collaboration with a committed and motivated team of 3 people; A human and rewarding environment.
If we have aroused your curiosity, do not hesitate to send us your complete application (cover letter, curriculum vitae, copies of diplomas and work certificates) without delay.
Incomplete applications or those not meeting the criteria will not be considered.
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An Administrative Manager For Condominium Ownership Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
