Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem menschlichen und anregenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden und inspiriere zukünftige Generationen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der WEG-Verwaltung und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tradition & Innovation Seit fast 200 Jahren Partner unserer Kunden zeichnen wir uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unsere Kenntnis vor Ort aus. Dank eines kreativen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, um die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden zu verwalten und zukünftige Generationen zu inspirieren. Unsere Familienstruktur bietet jedem unserer 50 Mitarbeitenden ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jede/r seine/ihre Rolle spielt.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit und zur Ergänzung unseres Teams sucht unsere WEG-Abteilung Eine/n Verwaltungsverwalter/in WEG in Vollzeit (100%).
Ihre Aufgaben:
- Die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Wohnungseigentümergemeinschaften und die Bearbeitung der Anfragen der Eigentümer sicherstellen;
- Die Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlungen, Protokollierung und Nachverfolgung der getroffenen Beschlüsse;
- Die ordnungsgemässe Führung der Akten, Aktualisierung der Daten und Einhaltung der Fristen gewährleisten;
- Die Koordination der Übernahmen neuer Mandate mit den verschiedenen beteiligten Abteilungen;
- Die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Wohnungseigentümergemeinschaften sicherstellen: Konten, Renovationsfonds, Verträge, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Weiterbelastungen;
- Die Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen, Versicherungen, laufenden Arbeiten und Concierge-Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit den technischen Verwaltern;
- Die Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen Abteilungen und der Geschäftsleitung bei spezifischen, insbesondere juristischen, Angelegenheiten;
- Die Qualität der Dienstleistungen, der Kommunikation und der an die Eigentümer gerichteten Dokumente sicherstellen.
Ihre Kompetenzen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von WEG / Wohnungseigentümergemeinschaften in der Schweiz.
- Gute Beherrschung der administrativen und organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit WEG.
- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Genauigkeit und Selbstständigkeit zu verwalten.
- Guter Teamgeist und Sinn für Prioritäten.
- Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum;
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägter Servicegedanke.
Die Daudin-Gruppe bietet Ihnen:
- Eine familiengeführte, menschliche Struktur, die auf ihre Kunden hört;
- Ein angenehmes und anregendes Arbeitsklima und Umfeld;
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung;
- Eine Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team von 3 Personen;
- Ein menschliches und wertschätzendes Umfeld.
Wir haben Ihre Neugier geweckt? Zögern Sie nicht, uns umgehend Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) zuzusenden. Unvollständige oder nicht den Kriterien entsprechende Dossiers können nicht berücksichtigt werden.
Eine/N Verwaltungsverwalter/In Weg Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
