ph3Tradition innovation /h3 pPartenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures. /p pNotre structure familiale propose à chacun.e de nos 50 collaborateur.trice.s un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l’intelligence collective où chacun.e a son rôle à jouer. /p pDans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche /p h3Un.e Assistant.e copropriétés à 100% /h3 h3Vos missions : /h3 ulliAssurer la gestion administrative complète d’un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ; /liliOrganiser et préparer les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ; /liliGarantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ; /liliCoordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés ; /liliAssurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations ; /liliGérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les admiistrateurs de copropriétés ; /liliCollaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques; /liliVeiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires. /li /ul h3Vos compétences : /h3 ulliUne expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse. /liliBonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE. /liliCapacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigeur et autonomie. /liliBon esprit d'équipe et sens des priorités. /liliMaîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum ; /liliAisance rédactionnelle et excellent sens du service. /li /ul h3Le groupe Daudin vous offre : /h3 ulliUne structure familiale, à taille humaine, à l’écoute de ses clients ; /liliUne ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ; /liliUne activité variée avec des responsabilités. /liliUne collaboration avec une équipe engagée et motivée de 4 personnes ; /liliUn environnement humain et valorisant. /li /ul pNous avons éveillé votre curiosité, n’hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail). /p pLes dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération. /p /p #J-18808-Ljbffr
Un.e Assistant.e copropriétés in Genève Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
