Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentümergemeinschaften und organisiere wichtige Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer starken Serviceorientierung.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Immobilienwelt aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und gute Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Tradition und Expertise im Dienste unserer Kunden seit fast 200 Jahren, wir zeichnen uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unser Wissen vor Ort aus. Dank eines dynamischen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, das den Immobilienbedürfnissen unserer Kunden entspricht und die Mitarbeiter inspiriert. Unsere familiäre Struktur bietet jedem unserer 50 Mitarbeiter ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder seine Rolle spielt.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten und zur Verstärkung unseres Teams sucht unser Dienstleistungsbereich für Eigentümergemeinschaften einen·e Gestionnaire PPE zu 100%.
Ihre Aufgaben:
- Die vollständige Verwaltung eines Portfolios von Eigentümergemeinschaften und die Nachverfolgung der Anfragen der Eigentümer sicherstellen;
- Versammlungen organisieren, vorbereiten und durchführen, Protokolle erstellen und die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen gewährleisten;
- Die ordnungsgemäße Führung der Akten, die Aktualisierung der Daten und die Einhaltung der Fristen garantieren;
- Die Ankunft neuer Eigentümer mit den verschiedenen betroffenen Diensten koordinieren;
- Die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Eigentümergemeinschaften: Konten, Renovierungsfonds, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Budgets sicherstellen;
- Schäden, Versicherungen, laufende Arbeiten und Concierge-Dienste in Zusammenarbeit mit den technischen Verwaltern verwalten und nachverfolgen;
- Mit den verschiedenen internen Diensten und der Geschäftsleitung an spezifischen, insbesondere rechtlichen, Dossiers zusammenarbeiten;
- Auf die Qualität der Dienstleistungen und der an die Eigentümer gesendeten Dokumente achten.
Ihre Kompetenzen:
- Eine nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von PPE / Eigentümergemeinschaften in der Schweiz;
- Beherrschung der administrativen und rechtlichen Prozesse im Zusammenhang mit der PPE;
- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Sorgfalt, Teamgeist und Prioritätensinn zu verwalten;
- Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum;
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und hervorragendes Gespür für Kundenservice.
Die Gruppe bietet Ihnen:
- Eine familiäre, menschliche Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht;
- Ein angenehmes und anregendes Arbeitsumfeld;
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung innerhalb eines engagierten und motivierten Teams;
- Ein menschliches und wohlwollendes Umfeld.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, uns umgehend Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden. Unvollständige oder nicht den Kriterien entsprechende Dossiers können nicht berücksichtigt werden.
Gestionnaire Administratif Ppe Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
