Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentümergemeinschaften und organisiere wichtige Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer dynamischen und unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem menschlichen und respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienwelt aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und gute Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5250 - 6416 € pro Monat.
Tradition und Expertise im Dienste unserer Kunden seit fast 200 Jahren, wir zeichnen uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unser Wissen vor Ort aus. Dank eines dynamischen und proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, das den Immobilienbedürfnissen unserer Kunden entspricht und die Mitarbeiter inspiriert. Unsere Familienstruktur bietet jedem unserer 50 Mitarbeiter ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder seine Rolle spielt. Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten und zur Verstärkung unseres Teams sucht unser Dienstleistungsbereich einen·e Gestionnaire PPE zu 100%.
Ihre Aufgaben:
- Die vollständige Verwaltung eines Portfolios von Eigentümergemeinschaften und die Nachverfolgung der Anfragen der Eigentümer sicherstellen;
- Versammlungen organisieren, vorbereiten und durchführen, Protokolle erstellen und die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen sicherstellen;
- Die ordnungsgemäße Führung der Akten, die Aktualisierung der Daten und die Einhaltung der Fristen garantieren;
- Die Ankunft neuer Eigentümer mit den verschiedenen betroffenen Diensten koordinieren;
- Die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Eigentümergemeinschaften sicherstellen: Konten, Renovierungsfonds, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Budgets;
- Schäden, Versicherungen, laufende Arbeiten und Concierge-Dienste in Zusammenarbeit mit den technischen Verwaltern verwalten und nachverfolgen;
- Mit den verschiedenen internen Diensten und der Geschäftsleitung an spezifischen, insbesondere rechtlichen, Dossiers zusammenarbeiten;
- Auf die Qualität der Dienstleistungen und der an die Eigentümer gesendeten Dokumente achten.
Ihre Kompetenzen:
- Eine nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von PPE / Eigentümergemeinschaften in der Schweiz;
- Beherrschung der administrativen und rechtlichen Prozesse im Zusammenhang mit der PPE;
- Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig mit Sorgfalt, Teamgeist und Prioritätensinn zu verwalten;
- Beherrschung der IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Software Quorum;
- Schriftliche Ausdrucksfähigkeit und hervorragendes Kundenserviceverständnis.
Die Gruppe bietet Ihnen:
- Eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht;
- Ein angenehmes und anregendes Arbeitsumfeld;
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung innerhalb eines engagierten und motivierten Teams;
- Ein menschliches und wohlwollendes Umfeld.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, uns umgehend Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse) zuzusenden.
Gestionnaire Administratif Ppe Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire Administratif Ppe erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Daudin & Cie SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Daudin & Cie SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Daudin & Cie SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Daudin & Cie SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Daudin & Cie SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif Ppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Daudin & Cie SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Gestionnaire Administratif Ppe bei Daudin & Cie SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Daudin & Cie SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Daudin & Cie SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daudin & Cie SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
