Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentumswohnungen und organisiere Generalversammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 200 Jahren Tradition und einem serviceorientierten Ansatz.
- Vorteile: Angenehme Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreiche Aufgaben und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Stabiles und menschliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienbedürfnisse unserer Kunden aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentumswohnungen in der Schweiz und gute Bürokenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Tradition & Service für unsere Kunden seit fast 200 Jahren, wir zeichnen uns durch unsere serviceorientierte Philosophie und unser Fachwissen aus. Dank eines proaktiven Teams ist es unser Ziel, ein echtes Ökosystem zu schaffen, das den Immobilienbedürfnissen unserer Kunden gerecht wird und unsere Mitarbeiter inspiriert. Diese Familienstruktur bietet unseren 50 Mitarbeitern ein gesundes und anregendes Arbeitsumfeld durch eine interne Kultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, in der jeder eine Rolle spielt.
Im Rahmen der Entwicklung unserer Aktivitäten und um unser Team zu vervollständigen, sucht unsere Wohnungsverwaltung einen PPE-Manager in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Die vollständige Verwaltung eines Portfolios von Eigentumswohnungen und die Nachverfolgung von Anfragen der Miteigentümer sicherstellen;
- Allgemeine Versammlungen organisieren, vorbereiten und abhalten, Protokolle erstellen und die Nachverfolgung der gefassten Beschlüsse sicherstellen;
- Die ordnungsgemäße Pflege der Akten, die Aktualisierung der Daten und die Einhaltung von Fristen garantieren;
- Die Ankunft neuer Mitarbeiter mit den verschiedenen betroffenen Abteilungen koordinieren;
- Die administrative und finanzielle Nachverfolgung der Eigentumswohnungen: Konten, Fonds, Rechnungen, Rechtsstreitigkeiten und Budgets sicherstellen;
- Ansprüche, Versicherungen, laufende Arbeiten und Concierge-Dienste in Zusammenarbeit mit technischen Managern verwalten und nachverfolgen;
- Mit den verschiedenen internen Abteilungen und der Geschäftsführung an spezifischen Akten, insbesondere rechtlichen, zusammenarbeiten;
- Die Qualität der Kommunikation und der an die Miteigentümer gesendeten Dokumente sicherstellen.
Erforderliche Fähigkeiten:
- Bestätigte Erfahrung in der Verwaltung von PPE / Eigentumswohnungen in der Schweiz;
- Beherrschung der Prozesse und Vorschriften im Zusammenhang mit PPE;
- Fähigkeit, mehrere Akten gleichzeitig mit Sorgfalt, Teamgeist und einem Sinn für Prioritäten zu verwalten;
- Beherrschung der Bürotools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) und idealerweise der Quorum-Software;
- Schreibfähigkeiten und hervorragendes Servicebewusstsein.
Die Daudin-Gruppe bietet Ihnen:
- Eine familiengeführte, menschlich geprägte Struktur, die auf ihre Kunden achtet;
- Eine angenehme und anregende Atmosphäre und Arbeitsumgebung;
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung innerhalb eines engagierten und motivierten Teams von 3 Personen;
- Ein menschliches und stabiles Umfeld.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen ohne Verzögerung zuzusenden (Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse). Unvollständige Unterlagen oder solche, die nicht den Kriterien entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.
Property Administrator Arbeitgeber: Daudin & Cie SA
Das Daudin-Team bietet Ihnen eine familiäre Struktur, die auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingeht und ein angenehmes sowie anregendes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem engagierten Team von drei Personen haben Sie die Möglichkeit, in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Verantwortung zu übernehmen und sich in einem menschlichen und bereichernden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Kultur der kollektiven Intelligenz fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es jedem Mitarbeiter, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Property Administrator erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Daudin & Cie SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Daudin & Cie SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Daudin & Cie SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Daudin & Cie SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Daudin & Cie SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Daudin & Cie SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Property Administrator bei Daudin & Cie SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Daudin & Cie SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Daudin & Cie SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daudin & Cie SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
