Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein Portfolio von Eigentümergemeinschaften und organisiere Versammlungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einer kreativen und proaktiven Teamkultur.
- Vorteile: Angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften und gute organisatorische Fähigkeiten.
Gé PPE Tradition & innovation
Partenaires de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe créative et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème pour gérer les besoins immobiliers de nos clients et inspirer les générations futures. Notre structure familiale propose à de nos 50 un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l'intelligence collective.
Dans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche Gé PPE à 100%.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative complète d'un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires.
- Organiser, préparer et tenir les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
- Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances.
- Coordonner les arrivées de nouveaux mandats avec les différents services concernés.
- Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, contrats, factures, contentieux et refacturations.
- Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et prestations de conciergerie, en collaboration avec les gérant·es techniques.
- Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques.
- Veiller à la qualité des prestations, des communications et des documents adressés aux copropriétaires.
Vos compétences :
- Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse.
- Bonne maîtrise des processus administratifs et organisationnels liés à la PPE.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie.
- Bon esprit d'équipe et sens des priorités.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum.
- Aisance rédactionnelle et excellent sens du service.
Le groupe Daudin vous offre :
- Une structure familiale, à taille humaine, à l'écoute de ses clients.
- Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants.
- Une activité variée avec des responsabilités.
- Une collaboration avec une équipe engagée et motivée de 3 personnes.
- Un environnement humain et valorisant.
Nous avons éveillé votre curiosité, n'hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail). Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération.
Un.E Gérant.E Administratif.Ve Ppe Arbeitgeber: Daudin
Die Groupe Daudin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und menschliche Struktur bietet, in der die Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden. Mit einer kreativen und engagierten Teamkultur, die auf kollektiver Intelligenz basiert, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einem angenehmen und anregenden Arbeitsumfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das seit fast 200 Jahren Tradition und Innovation vereint, macht die Groupe Daudin zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Un.E Gérant.E Administratif.Ve Ppe erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Daudin ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Daudin auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Daudin bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Daudin nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Daudin auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Un.E Gérant.E Administratif.Ve Ppe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Daudin anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Un.E Gérant.E Administratif.Ve Ppe bei Daudin zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Daudin erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Daudin aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daudin vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
