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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Telefonate, Bestellungen und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Handwerksunternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einem Handwerks-/Bauunternehmen gewünscht
- Guter Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint
- Gutes Organisationsvermögen und effektives Selbst- und Zeitmanagement
- Eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß am Kontakt mit Kunden, Lieferanten sowie an Teamarbeit besitzt und mit ihrer Macher-Mentalität begeistert
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Telefonate
- Bestellabwicklung sowie Preisanfragen
- Angebots- und Rechnungserstellung, Reklamationsbearbeitung sowie Reparaturannahme (Ersatzteile anfordern)
- Erfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen
Ihre Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- 4,5 Tage Woche
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche BU
- Betriebliche Krankenversicherung
- Bike-Leasing
- Firmenfitness
- Hands-on-Mentalität
- Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterrabatte
- Unfallversicherung
- Weiterbildung
Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann/-frau / Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Daume GmbH
Kontaktperson:
Daume GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann/-frau / Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in MS Office und dein Organisationsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Macher-Mentalität! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispielprojekt vor, das deine Fähigkeiten in der Angebots- und Rechnungserstellung demonstriert. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Bürokaufmann/-frau / Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännische Assistenz zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen in Handwerks- oder Bauunternehmen hervor.
MS Office Kenntnisse betonen: Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in diesen Programmen in deinem Lebenslauf oder Anschreiben anführen.
Persönliche Stärken hervorheben: Betone in deinem Anschreiben deine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit sowie dein Organisationsvermögen. Zeige, wie du effektiv im Team arbeitest und Kundenkontakte pflegst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Macher-Mentalität und deine Begeisterung für die Aufgaben der Stelle darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Daume GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gefordert sind, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du dein Organisationsvermögen und Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise die Planung eines Projekts oder die Koordination von Terminen sein.
✨Sei freundlich und offen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit zu zeigen. Lächle während des Interviews und zeige Interesse an den Fragen des Interviewers, um eine positive Atmosphäre zu schaffen.
