Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: Dauphin-Gruppe, ein führender Hersteller von Bürositzmöbeln in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kantine, Gesundheitstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und netten Kolleg*innen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt der Zukunft mit einem innovativen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein:

  • Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination und Reiseplanung
  • Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Projektmanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Aufbereitung und Verteilung von Informationen

Damit überzeugen Sie uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
  • Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
  • Benefits wie flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebskantine
  • Kaffee for free
  • Gesundheitstage
  • kostenlose Mitarbeiterparkplätze runden unser attraktives Angebot ab.

Das sind wir:

Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich. Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.

Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) Arbeitgeber: Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Die Dauphin-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie attraktiven Sozialleistungen sorgt das Unternehmen für eine positive Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Team und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Kreativität schätzt.
Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG

Kontaktperson:

Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tip Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)

Persönliche Assistenz
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Terminkoordination
Reiseplanung
Projektmanagement
Erstellung von Präsentationen
Protokollführung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Flexibilität
MS-Office-Kenntnisse
Diskretion
Sicheres Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistenz der Gesellschafter passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge klar und präzise darstellst.

Zeige dein Organisationstalent

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Kleide dich angemessen

Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene. Wähle ein Outfit, das professionell wirkt und deinem Selbstbewusstsein einen Schub gibt.

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