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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with administrative tasks, meeting prep, and project management.
- Arbeitgeber: Join Dauphin, a leading ergonomic furniture manufacturer shaping the future of workspaces.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, free coffee, employee discounts, and health days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a creative environment focused on design and ergonomics.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in assistance, and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Located in Offenhausen, this role offers a chance to grow in a reputable company.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das sind wir Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich. Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe. Sie interessieren sich für Ergonomie, Design und ein dynamisches Unternehmen? Dann sind Sie vielleicht unser/e neue/r… Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Espanstraße 29, 91238 Offenhausen, Deutschland | Berufserfahrene Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und Reiseplanung Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen und Protokollen Projektmanagement Weitere Office-Management-Aufgaben, wie Empfang von Besuchern, Aufbereitung und Verteilung von Informationen Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen Sie überzeugen uns mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Gute MS-Office-Kenntnisse Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas. Benefits wie flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebskantine Kaffee for free Mitarbeiterrabatte attraktive Prämiensysteme Bonuskarte Gesundheitstage Jobrad kostenlose Mitarbeiterparkplätze Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr runden unser attraktives Angebot ab. Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage . Bei Fragen steht Ihnen Hr, Marcel Göttlicher, Tel. (Inhalt entfernt) sehr gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dauphin office interiors GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und umgesetzt hast. Dies zeigt deine Fähigkeiten und dein Organisationstalent.
✨Tip Nummer 3
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe deine Sprachkenntnisse. Sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren und zu zeigen, dass du für internationale Aufgaben gewappnet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast. Das passt gut zur dynamischen Unternehmenskultur von Dauphin.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Philosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung zu unterstützen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Reiseplanung und Meeting-Vorbereitung demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Sei bereit für Fragen zum Projektmanagement
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
