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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Dauphin-Gruppe gestaltet innovative Arbeitswelten mit ergonomischen Möbeln seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie interessieren sich für Ergonomie, Design und ein dynamisches Unternehmen?
Dann sind Sie vielleicht unser/e neue/r…
Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
Vollzeit | Espanstraße 29, 91238 Offenhausen, Deutschland | Berufserfahrene
Das sind wir
Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich.
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein
- Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen
Damit überzeugen Sie uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas. Benefits wie
- flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Kaffee for free
- Gesundheitstage
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
runden unser attraktives Angebot ab.
Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage .
Bei Fragen steht Ihnen Hr. Marcel Göttlicher, Tel. 09158/17-0 sehr gerne zur Verfügung.
JETZT BEWERBEN!
Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) Arbeitgeber: Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dauphin office interiors GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Ergonomie und Design hast. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Dauphin arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse während des Interviews zu demonstrieren. Möglicherweise wird man dich bitten, eine kurze Präsentation zu erstellen oder ein Dokument zu formatieren, um deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke hervor.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass dein Erscheinungsbild professionell wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle als Assistenz der Gesellschafter zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Reiseplanung und Meeting-Vorbereitung verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen in beiden Sprachen zu geben. Dies zeigt deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
