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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Die Dauphin-Gruppe gestaltet innovative Arbeitswelten mit ergonomischen Möbeln seit 1991.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Kantine und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Gesundheitstage sind ebenfalls Teil unseres Angebots.
Die Dauphin-Gruppe mit Stammsitz in Offenhausen im Nürnberger Land schafft Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen gestaltet Dauphin die Arbeitswelt der Zukunft. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Gesellschaften des Familienunternehmens Dauphin unter ihrem Dach. Sie ist mit 650 Mitarbeitern und eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern erfolgreich.
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG mit Sitz in Offenhausen zu besetzen. Als Holding umfasst sie die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
Hierbei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein:
- Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Projektmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Aufbereitung und Verteilung von Informationen
Damit überzeugen Sie uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Ebene der Geschäftsführung oder Gesellschafter
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Umgangsformen, Diskretion sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Kaffee for free
- Gesundheitstage
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Interessiert? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage. Bei Fragen steht Ihnen Hr. Marcel Göttlicher, Tel. 09158/17-0 sehr gerne zur Verfügung.
JETZT BEWERBEN!
Kontaktperson:
Dauphin office interiors GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Ergonomie und Design hast, indem du spezifische Fragen zu ihren Lösungen stellst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position gute Englischkenntnisse erfordert, übe, deine Sprachfähigkeiten in einem professionellen Kontext zu präsentieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation auf Englisch vorbereiten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Dauphin-Gruppe passen. Hebe deine organisatorischen Talente und Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Dauphin-Gruppe und ihre Werte, insbesondere in Bezug auf Ergonomie und Design. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung der Stelle ist.
✨Kleide dich professionell und gepflegt
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zu einem dynamischen Unternehmen passt. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
