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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Personalfragen.
- Arbeitgeber: DAVASO ist ein führender Anbieter im Gesundheitsmarkt mit über 1.300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Wende im Gesundheitswesen und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalarbeit.
- Andere Informationen: Eintrittsdatum ist sofort, mit Gleitzeit und ohne Wochenendarbeit.
In der Personaladministration bist du erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden der DAVASO. Du bist sehr gut organisiert, übernimmst verschiedenste administrative Aufgaben und kannst souverän mit einer Bandbreite an Anliegen umgehen. Dein Herz schlägt für Personalthemen, dann bewirb dich unkompliziert bei uns. Wir freuen uns schon jetzt auf dich.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die verschiedenen Projekte und Aufgaben des Teams der Personaladministration.
- Du berätst und unterstützt unsere Beschäftigten und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Zudem begleitest du den gesamten Prozess der Personaladministration vom Mitarbeitereintritt bis zum -austritt und erstellst die dafür notwendigen Unterlagen und verwaltest die Personalakten.
- Das Verwalten der Meldungen der Arbeitszeiten, der Urlaubstage und der Krankentage sowie die Pflege, Eingabe und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung und die Administration der Personalstammdaten und Fehlzeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Weiterhin unterstützt du bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und überwachst die Datenschutzschulungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst eine hohe Affinität für Personalarbeit mit und hast bereits praktische Erfahrungen.
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
- Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute und fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
Über uns:
Die IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG ist führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung für Life Science Unternehmen mit weltweit über 90.000 Mitarbeitenden. Für unser Tochterunternehmen DAVASO erbringen wir Dienstleistungen im Management- und Verwaltungsbereich. DAVASO ist einer der führenden Technologieanbieter und Dienstleister im deutschen Gesundheitsmarkt im Bereich Genehmigungs- und Abrechnungsmanagement, Softwareentwicklung und -bereitstellung sowie Digitalisierungs- und Archivierungsleistungen für Krankenkassen. 1990 in Leipzig gegründet ist DAVASO heute mit über 1.300 engagierten und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Leipzig. Weiterhin gehören Standorte in Dortmund und Suhl ebenso zum Unternehmen. Seit 2021 ist die DAVASO Teil der IQVIA Unternehmensgruppe.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die digitale Wende im Gesundheitswesen. Unter anderem erwartet dich:
- Mentoren-Programm und strukturierte Einarbeitung
- Gleitzeitmodell in Voll- und Teilzeit mit Remote Option
- Überstundenvergütung mit 25% Zuschlag
- Gestaltungsmöglichkeiten und globale Entwicklungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratung über Talingo
- Unternehmensevents und Teamveranstaltungen
- Vergünstigte Job-Tickets und Parkmöglichkeiten
- Subventioniertes Mittagessen in der unternehmenseigenen Kantine
- Kostenlos frisches Obst, Kalt- und Heißgetränke
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Leipzig / hybrid
Berufserfahrung erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung
Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche
Arbeitszeiten: Gleitzeit, keine Wochenenden, Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlung: Überstundenzuschläge, Zusatzzahlungen
Arbeitsort: Vor Ort
HR Specialist - Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: DAVASO
Kontaktperson:
DAVASO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist - Personaladministration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration konkret darlegen kannst und welche Beispiele du für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Personalwesen. Zeige im Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Personaladministration ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Specialist interessierst. Betone deine Leidenschaft für Personalthemen und wie deine Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du in der Personaladministration gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Projekte du unterstützt hast.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle eine hohe Organisation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du deine Zeit und Aufgaben effektiv managen kannst. Erwähne Tools oder Methoden, die du verwendest, um deine Arbeit zu strukturieren.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Ton hat. Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse in der Bewerbung deutlich werden. Ein paar Sätze auf Englisch können ebenfalls hilfreich sein, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAVASO vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Personalakten oder die Koordination von Schulungen umfassen.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Personaladministration ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit Mitarbeitenden und Führungskräften kommunizierst, um deren Anliegen zu klären und Lösungen anzubieten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DAVASO und ihre Dienstleistungen im Gesundheitsmarkt. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Rolle zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann.
